随着电子化和网络化的发展,我们的工作和学习方式愈加数字化和便利化,尤其是在写作和编辑方面。而批注是在文档中大量使用的功能之一,可以为审稿人和编辑提供及时、便捷的交流方式。但是当我们使用Word2019时,我们可能遇到需要修改批注作者的情况,特别是在共同编辑或者需要修改文档归属时很有用。本文将详细介绍Word2019中如何修改批注的作者。
1. 打开“Review”(审阅)选项卡
首先,我们需要进入“Review”(审阅)选项卡,这是批注和修改文档的常用区域。在Word工具栏中选择“Review”(审阅)选项卡,即可进入相应的功能界面。
2. 选择“Track Changes”(修订)
在“Review”(审阅)选项卡中,我们需要打开“Track Changes”(修订)功能。该功能将自动记录文档中的修订、批注和删除操作。如图示所示:
3. 修改批注作者
完成上述步骤后,我们需要进入“Review”(审阅)选项卡中的“Comments”(评论)功能,该功能将显示批注记录列表。在列表中,选择需要修改作者的批注,右键点击该批注,在弹出菜单中选择“Properties”(属性)选项。如图示所示:
在“Properties”(属性)对话框中,我们可以看到批注的作者属性。在“Initials”(姓名缩写)文本框中,输入新的作者姓名缩写即可修改批注作者。如图示所示:
注意:
如果您的文档中有多个作者,您需要重复以上步骤,为每个需要修改批注作者的作者重复操作。
总结归纳
在文档中,批注是经常被使用的功能,为文档编辑和审阅带来了极大的便利。而当我们需要修改批注作者时,我们可以按照以下步骤操作:首先进入“Review”(审阅)选项卡,打开“Track Changes”(修订)功能;然后进入“Comments”(评论)功能界面,选择需要修改作者的批注,右键点击该批注,在弹出菜单中选择“Properties”(属性)选项。最后在“Initials”(姓名缩写)文本框中输入新的作者姓名缩写即可修改批注作者。记得如果文档中有多个作者需要修改作者信息的话,需要分别操作。