1. 了解手动换行符
在Word中,当我们按下Enter键时,文本会自动换行,而手动换行符则可以让我们在行尾插入换行符。
使用手动换行符方法:
1)在需要插入手动换行符的位置,按下Shift+Enter。
2)将光标移动到需要进行手动换行的位置,然后按下Enter键,并同时按下Shift键。
3)在Word的“插入”菜单中,选择“符号”,然后选择“更多符号”选项。在“特殊字符”选项卡中,选择手动换行符,并点击“插入”按钮。
2. 查找手动换行符
2.1 使用“查找”功能查找手动换行符
在Word2019中,我们可以使用“查找”功能来查找手动换行符,并进行删除。
方法如下:
1)打开Word文档,在“开始”菜单中选择“查找”或使用快捷键Ctrl+F。
2)在弹出的“查找和替换”对话框中,点击“特殊查找”按钮,在下拉框中选择“手动换行符”。
3)点击“查找下一个”按钮,Word会自动查找并定位到第一个手动换行符的位置。我们可以通过“替换”按钮一次性将所有手动换行符替换为空格或删除。
2.2 使用特殊符号匹配手动换行符
除了使用“查找”功能外,我们也可以使用特殊符号来匹配手动换行符。
方法如下:
1)在需要查找手动换行符的地方,我们可以使用“^l”来匹配手动换行符。在Word的“查找和替换”对话框中,我们可以在查找框中输入“^l”,然后点击“查找下一个”按钮,Word会自动定位到第一个手动换行符的位置。
2)我们可以通过“替换”按钮来一次性删除手动换行符。
3. 其他方法
3.1 使用“段落标记”功能删除手动换行符
在Word2019中,“段落标记”可以让我们显示或隐藏文本中包含的空格、换行符等非打印字符。
方法如下:
1)在Word的“主页”菜单中,定位到“段落”分组,点击“段落标记”按钮。
2)Word会自动显示/隐藏文本中非打印字符的标记,手动换行符会以箭头的形式显示。
3)我们可以通过选中手动换行符并按下Delete键来删除手动换行符。
3.2 使用宏删除手动换行符
在Word中,我们也可以通过宏来删除手动换行符。
方法如下:
1)打开Word文档,在“开发人员”菜单中选择“宏”。
2)在宏编辑器中输入以下宏代码:
Sub deleteManualLineBreak()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = “^l”
.Replacement.Text = “ “
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
3)保存宏,然后在Word文档中执行宏即可删除手动换行符。
4. 总结
本文介绍了在Word2019中删除手动换行符的几种方法,包括使用“查找”功能、使用特殊符号匹配、使用“段落标记”功能和使用宏。
使用这些方法可以方便快捷地删除手动换行符,避免其带来的格式问题。在实际操作中,我们可以根据自己的习惯和需要选择最适合自己的方法。