1. 准备数据
在制作分段循环图之前,首先要准备好需要表达的数据。一般来说,分段循环图用于分析一段时间内某种数据的变化情况,例如公司销售额的变化、市场份额的变化等。在Word2019中制作分段循环图,我们需要先将这些数据整理好并输入到Excel表格中,然后再将表格中的数据导入到Word文档中。
1.1 在Excel中输入数据
首先,打开Excel软件,新建一个工作簿,然后在第一列输入时间序列,比如从2018年1月到2018年12月。接下来,在第二列输入对应的数据,比如每月的销售额。注意,时间序列和数据之间要有明确的分隔符号,一般可以用逗号或者制表符分隔。
输入完成后,可以对数据进行格式化处理,比如设置表头、调整列宽等,以便后续在Word中导入时更加方便。
1.2 导入Excel数据到Word中
完成数据的输入和格式化之后,就可以将Excel表格中的数据导入到Word文档中了。具体步骤如下:
步骤1:在Word文档中插入一个表格。
步骤2:选中表格,然后点击“插入”菜单中的“对象”按钮。
步骤3:在弹出的“对象”对话框中,选择“从文件中创建”选项,并选择要导入的Excel文件。
步骤4:勾选“连接到文件”选项,这样在Excel文件中数据发生改变时,Word中的表格也会自动更新。点击“确定”按钮完成导入。
2. 制作分段循环图
导入Excel数据到Word中之后,我们就可以开始制作分段循环图了。具体步骤如下:
步骤1:选中导入的Excel表格,然后点击“插入”菜单中的“图表”按钮。
步骤2:在弹出的“图表”对话框中,选择“线形图”中的“分段循环图”。
步骤3:Word会自动根据导入的Excel数据生成分段循环图。此时,可以对图表的样式和布局进行调整,比如修改标题、添加数据标签、调整刻度等。
3. 导出和保存分段循环图
制作完成分段循环图之后,我们可以将其导出为图片格式或者保存为Word文档格式,以便后续的使用和分享。
3.1 导出分段循环图
如果需要将分段循环图导出为图片格式,可以按照以下步骤进行:
步骤1:选中生成的分段循环图,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”或者“复制图片”。
步骤2:将复制的内容粘贴到一个图片编辑软件中,比如Photoshop或者Paint。然后可以进行进一步的处理和编辑,最后保存为需要的图片格式。
3.2 保存为Word文档格式
如果需要保存分段循环图为Word文档格式,可以按照以下步骤进行:
步骤1:选中分段循环图,然后点击“文件”菜单中的“另存为”按钮。
步骤2:在弹出的“另存为”对话框中,选择“Word文档”作为保存类型,并选择保存路径和文件名。
步骤3:点击“保存”按钮,完成分段循环图的保存。
4. 小结
本文介绍了Word2019中制作分段循环图的具体步骤,包括准备数据、导入数据到Word、制作分段循环图以及导出和保存分段循环图等方面。分段循环图是一种非常实用的图表形式,可以清晰地表达出数据变化的趋势。希望本文能够对读者有所帮助。