步骤一:打开Word2019
首先,需要打开Word2019软件。可以在Windows系统中通过开始菜单或任务栏找到Word2019,也可以通过点击桌面上的Word2019快捷方式打开。
步骤二:选择组织结构图模板
打开Word2019后,在“文件”标签中选择“新建”命令。接下来,会出现一个新建文档的界面。在这个界面中,可以选择“模板”选项卡,然后在搜索栏中输入“组织结构图”进行搜索。在搜索结果中,选择适合自己需要的组织结构图模板,然后点击“创建”即可。
步骤三:编辑组织结构图
3.1 添加和删除形状
在选择好模板后,就可以开始编辑组织结构图了。可以通过单击某个形状,在其周围出现的参考线上单击来添加新形状,也可以通过选中某个形状然后按Delete键来删除该形状。
3.2 编辑形状文本
点击每个形状中的文本框,就可以对该形状的文本进行编辑。可以选择文本框并输入所需的文本,也可以在文本框内的空白处双击来添加新行、空格或制表符。
3.3 导入和导出结构图
在Word2019中,还可以将组织结构图导出为JPEG、PNG、PDF或EMF等格式的图像文件。如果需要,还可以将Word文档中的组织结构图导入到其他文件或应用程序中。
步骤四:保存组织结构图
完成组织结构图编辑后,需要将其保存。可以在“文件”标签中选择“保存”命令,然后将其保存为已知格式的Word文档文件。也可以在“导出”命令下将其导出为其他图像文件。
总结
制作组织结构图是Word2019中的重要功能之一,对于很多用户来说,常常需要在日常工作中使用。在本文中,我们介绍了Word2019制作组织结构图的详细步骤,并讲解了如何编辑和导入、导出结构图等内容。相信读者们经过本文的学习,可以更好地掌握这一功能,从而在工作中更加高效地使用Word2019。