1. 查找关键字的快捷键
在Word2019中,查找关键字的最快捷的方式就是使用快捷键。您只需要按下“Ctrl”和“F”键,就可以打开查找和替换对话框。接着在对话框中输入您要查找的关键字,然后点击“查找下一个”按钮,即可快速定位到文档中第一个符合查找条件的词语。
1.1 关键字查找设置
在查找和替换对话框中,您可以对关键字的查找进行更多的设置。例如,您可以选择区分大小写,或者匹配整个单词等等。这些设置可以帮助您更快速地定位到想要的关键字。
提示: 在进行关键词查找的时候,如果您想要查找多个关键字,可以使用“\|”符号隔开不同的关键字。
2. 查找并高亮显示关键字
在Word2019中,您还可以通过高亮显示的方式来查找关键字。使用这种方式可以让您更直观地看到文档中所有符合查找条件的关键字。
2.1 关键字高亮显示的设置
要对关键字进行高亮显示,您需要先进入“高级查找”设置。在“高级查找”对话框中,选择“高亮显示”选项,并选择合适的颜色,然后输入要查找的关键字。接下来,点击“查找下一个”按钮,即可定位到文档中的第一个符合条件的关键字,该关键字将用所选择的颜色进行高亮显示。
3. 关键字替换
在Word2019中,除了查找关键字,还可以使用替换功能对文档内容进行修改。使用替换功能可以帮助您快速地更改文档中的某些关键字,从而节省大量的编辑时间。
3.1 替换设置
使用替换功能需要打开“查找和替换”对话框,在对话框中输入您要替换的关键字和新的词语或者短语。可以选择替换全部关键字,或者逐个进行替换。当然,如果您只需要查找关键字而不进行替换,可以直接关闭该对话框。
4. 操作记录和撤销功能
在Word2019中进行文档编辑时,有时候会出现意想不到的错误,导致文档内容发生混乱。在这种情况下,您可以使用操作记录和撤销功能来修复问题。操作记录可以记录所有的文档操作,而撤销功能可以将这些操作一步一步地撤回,直到文档恢复到您原本想要的状态。
4.1 操作记录
在Word2019中,您可以通过查看操作记录来了解文档的编辑历史。您可以选择关闭记录,或者删掉某些不必要的记录。另外,操作记录还可以保存为文档副本,这样可以避免不必要的操作对原始文档产生影响。
4.2 撤销功能
如果您发现文档出现了错误,您可以使用撤销功能将文档恢复到之前的状态。Word2019默认可以撤销最近的20次编辑操作。如果您需要更多的撤销操作,可以在Word选项中进行相应的设置。
总结
在Word2019中,查找关键字和替换功能是非常重要的操作。您可以使用快捷键来快速查找关键字,也可以使用高亮显示来更直观地显示文档中所有符合条件的关键字。使用替换功能可以在文档编辑时更加高效。同时,操作记录和撤销功能可以帮助您修复文档中的错误。