在Word中,目录是一种很常见的文档结构,它能够很方便地将文档的章节、标题、页码进行组织和展示。Word2019中,生成目录的方法十分简便,只需要按照以下步骤即可完成,本篇文章将为您详细介绍Word2019如何生成目录。
步骤一:设置所需样式
在Word中生成目录的前提是先将文档中所需用到的样式先设置好。首先打开Word文档,选择要设置的章节或标签,点击开始菜单栏中的样式,选择合适的标题样式,例如“标题1”、“标题2”等。
设置章节标题样式
在Word文档的大纲视图中,用户可以通过选中文件中的章节标题,然后选中开始菜单栏中的样式来选择一级、二级、三级等不同的标题样式。所选中的样式,会在当前章节标题对应位置自动加上样式名称。一般来说,标题样式为“Heading1”、“Heading2”、“Heading3”等,每个级别的标题样式都需要添加好。
在每个标题前加上序号,需要进行一些设置,具体地,在样式中心中,对所选中的标题样式进行设置,单击组织->多级列表->定义新列表样式,设置好每个级别的编号内容、对齐等属性,然后在样式栏中选中该标题即可。
自定义样式
如果Word中预设的标题样式不符合需求,用户可以另行创建自定义样式。在开始菜单栏中,单击样式,选中这里可以定义新的标题样式。然后在样式名称编辑框中输入新的样式名称,在后面的字体、段落等位置添加相应的样式定义,例如字号、字体、加粗、缩进等元素。
步骤二:生成目录
Word2019中生成目录只需要三部简易操作:
在文档中选中需要生成目录的位置,如在文稿开始处
在主菜单中,单击引用标签页,单击目录,选择合适的样式,同时可以将页码等其他附加信息加入到目录中
单击确定即可生成目录
总结
Word2019中生成目录是非常简便的,只需要设置好样式,然后在合适的位置生成目录即可。同时,Word也提供了多种自定义样式等方法,以满足不同用户的需求。无论是文档编辑还是排版,Word都极具实用性和便捷性,非常适合撰写各种文档。