一、设置标题样式
在制作目录之前,我们需要为文档中需要作为目录项的文字设置标题样式。设置标题样式的方法如下:
1. 选择标题
在文档中,选中需要作为目录项的文字。
2. 设置样式
在“开始”选项卡中,找到“样式”组,点击“样式”下拉菜单,选择“标题1”、“标题2”等标题样式应用到所选文字中。请注意,所有需要在目录中显示的文字都必须使用同一个样式。
二、创建目录
设置完标题样式后,我们可以开始创建目录。创建目录的方法如下:
1. 定位光标
将光标定位到需要添加目录的位置。
2. 插入目录
在“引用”选项卡中,找到“目录”组,点击“目录”下拉菜单,选择“自动目录1”、“自动目录2”等样式中的一个并插入到文档中。
三、更新目录
当文档的结构或内容发生变化时,需要更新目录。更新目录的方法如下:
1. 选中目录
选中需要更新的目录。
2. 更新目录
右键单击目录,选择“更新域”或“更新所有域”进行更新。
四、注意事项
在制作目录时,有一些需要注意的问题:
1. 标题样式应用一致性
所有标题应该使用同一种样式,否则会导致目录不正常显示。
2. 文字长度控制
标题文字长度不应过长,否则会导致目录过于拥挤,难以阅读。
3. 目录显示级别设置
可以通过更改目录样式的级别来控制目录显示的深度。在“自动目录”样式中,可以通过修改“目录”对话框中的级别设置来实现。
总之,通过本文所述的方法,您可以方便地在Word2019中生成目录,使读者更加快速地了解文档的结构和内容。