什么是大纲级别
在Word2019中,大纲级别是文档结构的一个重要属性。通过设置大纲级别,可以使文档的标题、段落等元素按照结构进行排序,从而形成一个层次清晰的文档结构。在文章编写的过程中,我们可以通过调整大纲级别,将文章内容排列成逻辑清晰的结构,方便读者理解文章内容,同时为作者提供了一个较为完整的编写方案,以便于后续的全面调整、修改和拓展。
设置大纲级别的三种方式
通过自动编号设置大纲级别
首先,我们需要将所需设置大纲级别的段落,设置为标题格式,即选中段落后,点击“开始”选项卡中的“样式”二级菜单中的“标题1”、“标题2”或者其他任意一个在使用中的标题格式样式,便可以将其转换成为标题样式。接着,我们需要进入“开始”选项卡中的“自动编号”控件中,再在“标题”下拉框中选择需要设置的大纲级别,单击确定便可以完成大纲级别的设置。
通过样式设置大纲级别
同样地,我们需要先将所需设置大纲级别的段落,设置为标题格式。然后,单击“开始”选项卡中的“样式”控件,再单击“修改样式”,在弹出的样式对话框中,单击“格式”按钮,选择“编号与项目符号”选项卡,再在“级别”下拉框中选择需要设置的大纲级别,然后单击“确定”便可以完成大纲级别的设置。
通过“大纲视图”设置大纲级别
“大纲视图”是Word2019中专供于设置大纲级别的一种视图模式。在“视图”选项卡中,我们可以单击“大纲”控件,便可切换到大纲视图。在大纲视图中,可以直接调整每个标题的大纲级别。通过移动鼠标至标题左侧的方框,单击后拖动至所需级别,或单击右键,选择“设置大纲级别”,在弹出的界面中选择所需级别即可完成大纲级别的设置。
总结
设置好大纲级别,能够更好地构建一个整体的文档结构,采用上述方法进行设置操作是比较常规的方式。在调整好大纲级别之后,我们还可以通过“插入目录”等方式,方便地制作出内容完整、清晰明了、有序的文档导航。需要指出的是,设置大纲级别时,需要注意统一文档风格、规范命名,并需灵活掌握使用方式,使其更好的服务于文档的编写和阅读。