一、打开Word2019,创建文档
在使用Word2019设置奇偶页不同之前,首先需要打开Word2019,并创建文档。创建文档的过程比较简单,可以采用新建、打开现有文档、复制粘贴等方法进行。
1.新建文档
在Word2019界面的左上角,可以看到“文件”菜单。点击“文件”菜单,然后选择“新建”选项,即可打开新建文档的界面。在新建文档的界面中,可以选择空白文档、模板文档、最近打开的文档或在线模板等进行新建。
注意:如果是新建空白文档,则需要手动设置页面的大小、方向和页边距等参数,如果使用模板文档或在线模板,则可以直接使用默认设置。
2.打开现有文档
如果要编辑现有的文档,则可以在Word2019界面的左上角,选择“文件”菜单,然后选择“打开”选项。在打开文档的界面中,可以选择要编辑的文档所在的位置,然后点击打开。
3.复制粘贴
如果要将现有的文本、表格、图片等内容复制到Word2019中进行编辑,则可以使用复制粘贴功能。在原始文档中,选中要复制的内容,然后使用“Ctrl+C”快捷键或鼠标右键选择“复制”命令。在Word2019中,将光标定位到编辑区域,然后使用“Ctrl+V”快捷键或鼠标右键选择“粘贴”命令即可。
二、设置页面的奇偶页不同
在创建好文档后,就可以开始设置页面的奇偶页不同了。Word2019中设置页面的奇偶页不同有两种方法,一种是使用页面布局选项,另一种是使用页眉和页脚工具栏,下面分别进行详细介绍。
1.使用页面布局选项设置奇偶页不同
使用页面布局选项设置奇偶页不同比较简单,只需要按照以下步骤进行即可:
首先,点击“页面布局”选项卡,在选项卡中选择“页面设置”命令,在出现的页面设置对话框中选择“布局”选项卡。
在布局选项中,可以勾选“奇偶页不同”复选框,然后进行其他的页面设置,如页面大小、方向、页边距等,最后点击“确定”即可完成设置。
2.使用页眉和页脚工具栏设置奇偶页不同
使用页眉和页脚工具栏设置奇偶页不同稍微复杂一些,但是可以获得更加精细的页面设置效果。以下是具体步骤:
首先,在要设置奇偶页不同的页面中,点击“插入”选项卡,在选项卡中选择“页眉”或“页脚”命令。在弹出的菜单中,可以选择要设置的页眉或页脚类型,如“空白”、“简单页码”、“带有线条的页眉”等。
选择页眉或页脚类型后,就可以在页面的顶部或底部出现相应的页眉或页脚区域,在这个区域中可以插入文本、图片、自动文本等内容,并进行格式设置。
如果需要设置奇偶页不同,则可以在设置好奇数页的页眉或页脚后,在下一页(偶数页或下一章节的第一页)中设置偶数页的页眉或页脚。具体步骤如下:
首先,在要设置偶数页的页面中,点击“插入”选项卡,在选项卡中选择“分隔符”命令。在弹出的菜单中,可以选择“下一页”选项,然后点击“确定”即可。
接下来,在新的偶数页中,可以按照上述步骤设置偶数页的页眉或页脚,设置完毕后,再次使用“分隔符”命令,选择“下一页”选项,即可切换到新的奇数页,并按照需要设置奇数页的页眉或页脚。
三、保存并预览文档
完成页面的奇偶页不同设置后,需要保存文档,并进行预览。Word2019可以将文档保存为.doc、.docx、.pdf等多种格式,可以根据实际需求选择合适的保存方式。
保存文档的步骤比较简单,在Word2019界面的左上角选择“文件”菜单,然后选择“另存为”或“保存”选项,即可保存文档。
预览文档的效果同样比较简单。在Word2019界面的右下角,可以看到“缩放”选项,在这个选项中,可以选择“多页”或“单页”视图,在缩略图中预览文档的效果,并进行调整和编辑。
四、总结
本文详细介绍了Word2019如何设置奇偶页不同的方法,分别介绍了使用页面布局选项和使用页眉和页脚工具栏两种设置方法。通过本文的介绍,相信读者已经能够掌握这一技巧,并能够在实际工作中灵活应用。