1. 启动修订模式
在Word2019中,启动修订模式非常简单,只需按下键盘上的“Ctrl+Shift+E”组合键,或在“审阅”选项卡中单击“修订”命令,即可进入修订模式。进入修订模式后,您会发现Word界面上出现了许多标记和线条,这是Word自动生成的修订痕迹,用于标识每个修改的位置和内容。
1.1 注意事项
在启动修订模式前,建议先保存一份原始文档的备份,以免修订过程中意外丢失或修改原有内容。此外,修订模式下所有的修改和删除操作都会被保存,因此在完成修订后,务必取消修订模式并查看修订,确保文档中不存在任何错误和不需要的修订。
2. 插入、删除和修改修订
在修订模式下,您可以进行插入、删除和修改修订,以完成对文档的修正和修改。
2.1 插入修订
要在文档中插入修订,首先需要选中要插入的文本或单词,然后在“审阅”选项卡中单击“插入”命令,在弹出的下拉菜单中选择“插入批注”或“插入文本”,即可在文档中插入修订。
2.2 删除修订
要删除文档中的修订,可以在修订痕迹上单击鼠标右键,然后在弹出的菜单中选择“接受/拒绝修订”,或在“审阅”选项卡中单击“接受”或“拒绝”命令,即可删除修订。需要注意的是,在删除修订时,可以选择“全部接受/拒绝”或“当前修订”,以决定删除哪部分修订。
2.3 修改修订
要修改文档中的修订,可以在修订痕迹上单击鼠标左键进行编辑,或使用键盘上的“Backspace”或“Delete”键进行删除和修改。如果要修改批注或文本内容,可以双击文本或批注框进行编辑,完成编辑后按下“Enter”键以保存修改。
3. 查看修订
在修订模式下,可以随时查看文档中的修订,从而了解每个修改或删除的内容和位置。要查看修订,可以在“审阅”选项卡中单击“下一个”或“上一个”命令,或在修订痕迹上单击鼠标左键进行查看。此外,可以使用“修订”窗格查看所有修订,包括接受和拒绝的修订。
3.1 注意事项
在查看修订时,需要仔细阅读每个修订的内容和位置,确保不会遗漏或误判任何一个修订。此外,在接受或拒绝修订前,也要确认修改内容是否准确和符合要求。
4. 接受/拒绝修订
在修订模式下,完成修订后,需要对每个修订进行接受或拒绝,以更新文档并保存最终结果。要接受或拒绝修订,可以在“审阅”选项卡中单击“接受”或“拒绝”命令,或在修订痕迹上单击鼠标右键并选择“接受/拒绝修订”命令。
4.1 注意事项
在接受或拒绝修订前,需要仔细阅读并确认每个修订的内容和位置,确保不会误操作或误判。此外,也要注意保留原来的文本和样式,尽量保持文档的内容和风格不变。
总结
在本文中,我们详细介绍了Word2019中修订的操作步骤和注意事项,包括启动修订模式、插入、删除和修改修订、查看修订和接受/拒绝修订等。通过学习本文,我们可以更好地使用Word2019进行文档修订,提高文档质量和准确性。