1. 设置保护密码
在进行保护之前,我们需要先设置保护密码以确保只有知道密码的人才能取消保护。具体操作如下:
1.1 打开Word文档
双击Word应用程序图标打开Word,或者直接打开所需的Word文档。
1.2 点击“文件”选项卡
进入Word编辑界面后,单击屏幕左上方的“文件”选项卡,弹出文件相关的管理选项。
1.3 选择“信息”选项卡
在“文件”选项卡中,单击“信息”选项,可以看到Word文档相关的属性信息和保护选项。
1.4 选择“加密文档”功能
在信息面板中,找到“加密文档”选项,选择该功能以设置文档保护密码。在弹出的“设置加密文档”对话框中,输入并确认保护密码即可完成设置。
2. 创建编辑限制
设置好保护密码后,需要对文档进行编辑限制,以选择需要保护的区域。具体操作如下:
2.1 显示“开发工具”选项卡
单击Word界面上方的“文件”选项卡,在打开的界面中,找到“选项”功能,单击进入Word的设置界面。在左侧面板中,找到“自定义功能区”,勾选“开发工具”选项卡,单击“确定”按钮即可显示开发工具选项卡。
2.2 选择“受限制的编辑”功能
在开发工具选项卡中,找到“受限制的编辑”功能,选择该功能以设置编辑限制。在弹出的“受限制的编辑”对话框中,勾选“限制对此文档的格式和编辑”的选项,然后单击“下一步”按钮。
2.3 限制编辑范围
在“受限制的编辑”对话框中,选择需要保护的区域,在“允许所有用户对此区域进行的编辑”下拉菜单中,选择“没有”选项以限制该区域的编辑范围。您可以重复此步骤以限制多个区域的编辑范围。
3. 启用保护功能
完成编辑限制之后,需要启用Word的保护功能以确保设置生效。具体操作如下:
3.1 启用受限制的编辑
在“受限制的编辑”对话框中,单击“是”按钮以启用受限制的编辑功能。
3.2 输入保护密码
在弹出的“确认受限制的编辑”对话框中,输入刚才设置的保护密码以确认启用保护功能。单击“确定”按钮即可完成保护设置。
至此,Word2021中如何要保留的区域的操作方法就介绍完毕了。如果您需要取消保护,只需再次进入“受限制的编辑”对话框,单击“停用保护”按钮并输入保护密码即可取消保护。
总结
保护Word文档中特定区域不受编辑和格式变化的方法非常简单,只需要设置保护密码、创建编辑限制以及启用保护功能等几个步骤即可。通过本文的介绍,相信您已经掌握了如何实现Word2021中区域保护的方法,希望对您在日常工作和学习中有所帮助。