一、快速访问工具是什么？
在我们使用Word2021时常常需要使用的一些常用命令，如保存、另存为、剪切、复制、粘贴等，这些命令可以通过快速访问工具来实现。快速访问工具一般位于Word窗口的顶部菜单栏上方，方便我们快速访问常用的命令。
二、如何设置快速访问工具？
2.1 默认快速访问工具设置
首先，Word2021会默认设置一些常用命令到快速访问工具中。我们可以通过以下步骤，在快速访问栏中查看已添加的命令：
1. 点击菜单栏上方的“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 选择“快速访问工具”。
在这里可以看到默认添加的一些命令，也可以进行添加和删除。如果希望添加别的命令，可以按照以下步骤进行操作。
2.2 添加自定义命令到快速访问工具
如果想要在快速访问工具栏中添加自定义的命令，可以按照以下步骤进行操作：
1. 找到要添加到快速访问工具的命令。
2. 在命令右侧点击下拉菜单，选择“添加到快速访问工具栏”。
通过这样的方式，我们就可以将任何命令添加到快速访问工具。
三、快速访问工具的自定义
Word2021允许我们对快速访问工具进行自定义，为了更好的使用体验，可以根据个人的需求从以下方面进行自定义。
3.1 更改快速访问工具位置
我们可以根据个人需求，将快速访问工具栏改变位置。只需右键单击快速访问工具，选择“在标题下方”或“在标题上方”即可。
3.2 添加分组
如果我们想要把一些有关联的命令放在一起，可以将它们添加到一个新的分组中。只需要右键点击快速访问工具栏，选择“自定义快速访问工具栏”然后选择“新分组”即可。
3.3 重新排列命令
我们可以通过轻松的拖动来重新排列快速访问工具栏中的命令。只需点击命令图标拖动它到新位置即可。
四、 Word2021的其他额外设置
Word2021还有一些额外的设置可以帮助我们更好的处理文档。我们可以通过以下步骤进行设置。
4.1 自定义快捷键
Word2021允许我们自定义命令的快捷键，这样就可以更快地完成任务和节省时间。只需要按照以下步骤进行设置：
1. 点击菜单栏上方的“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 选择“快速访问工具”。
4. 选择“自定义快捷键”。
在这里，我们可以按照自己的需求，对命令进行自定义快捷键的设置。
4.2 更改字体和格式
Word2021支持对文字样式进行更改，使得文本内容更加清晰、易读。只需要在编辑文档时选择文字，然后从菜单栏上方的“字体”和“段落”选项卡中进行选择即可。我们可以修改字体的样式、大小和颜色等，还可以通过“段落”选项卡中的缩进、居中设置等来对文本样式进行调整。
4.3 使用自动保存功能
Word2021还提供了自动保存的功能，可以帮助我们避免因如意外断电等原因导致文档数据丢失。只需点击Word菜单栏上的“文件”选项，然后选择“选项”中的“保存”进行设置。
五、总结
本文主要介绍了Word2021如何设置快速访问工具、自定义快捷键以及其他额外设置，希望能够帮助大家更好地应用Word2021。我们可以通过自定义快捷键、更改字体和格式等方式来提高我们文档处理的效率。通过使用自动保存功能，还能够避免文档数据丢失等不必要的麻烦。更好的了解和掌握这些功能，可以大大提高我们使用Word2021的效率和使用体验。
