1. 批注功能简介
在文档编辑过程中，我们经常需要在文中添加注释来对内容做出解释或补充说明。Word的批注功能可以帮助我们实现这一目的。批注是一种用于说明、解释或评论文档部分内容的注释。批注通常显示在页面侧边栏或文本下方，并以与正文相異的颜色或标记形状进行标识，让读者明确地看到它们和应用它们。
2. 使用批注功能添加注释
2.1 打开批注窗口
要在Word文档中添加批注，首先需要打开批注窗口：
选中需要添加批注的文本内容；
在Word主菜单中点击“审阅”选项卡；
点击“新批注”按钮下拉菜单中的“批注”选项，打开批注窗口。
2.2 添加批注
在批注窗口中，可以输入需要添加的批注内容。在添加批注时，Word会自动记录并显示创建该批注的用户名，该用户名默认为系统当前登录用户的账户名。
添加批注后，批注会显示在页面侧边栏或文本下方。这时如果需要给同一篇文档添加不同的批注，只需要重复以上操作，Word会自动将其显示在批注列表中。
3. 修改批注中使用的用户名
默认情况下，Word会在批注中记录并显示创建批注的用户名。但有时由于一些原因，我们可能需要修改批注显示的用户名，比如在多人协作编辑同一文档时为了方便查看批注内容。
3.1 全局修改用户名
如果要全局修改批注中的用户名，可以按照以下步骤实现：
在Word主菜单中点击“文件”选项卡；
在“文件”选项卡中选择“选项”；
在弹出的选项窗口中选择“高级”选项卡；
在“高级”选项卡中找到“编辑选项”部分的“作者”设置，将作者名称输入框中的名称改为需要显示的用户名，并点击“确定”保存设置。
全局修改后，所有新添加的批注都会显示修改后的用户名。
3.2 局部修改用户名
如果只需针对某些特定的批注进行修改，可以按照以下步骤实现：
在相应文本下方的批注中，鼠标右键点击批注区域，选择“批注作者”；
在弹出的“属性”窗口中修改作者名称，点击“确定”保存修改。
局部修改后，修改后的用户名仅会在当前批注中显示。
4. 总结归纳
批注是Word中一个极其有用的功能，它能够帮助我们在文档中添加注释以进行说明或补充文本内容。而默认情况下，批注的作者名称是根据系统当前登录用户的账户名来显示的，当多人协作编辑同一篇文档时，修改批注显示的用户名显得尤为必要了。通过上述的方法，我们可以轻松地修改批注中的用户名，不管是全局修改还是局部修改都非常简单易懂。建议大家根据需要进行修改，以便更好地管理文档。
