1. Word2021中减小字号的三种方法
1.1 使用“字体”对话框
第一种方法是通过Word2021中的“字体”对话框进行调整。
具体步骤如下：
1. 选中需要调整字号的文本；
2. 点击“字体”对话框中的“小于号”，将字号减小一个单位；
3. 重复上述步骤，直到调整到所需的字号为止。
在这个过程中，您可以通过“预览”功能预览调整后的效果，直到满意为止。
1.2 使用键盘快捷键
除了使用对话框进行调整，您还可以使用键盘快捷键来简化操作。
具体步骤如下：
1. 选中需要调整字号的文本；
2. 按下“Ctrl”+“Shift”+“<”，将字号减小一个单位；
3. 重复上述步骤，直到调整到所需的字号为止。
同样地，您可以通过“预览”功能预览调整后的效果，直到满意为止。
1.3 使用“字号”下拉列表
除了上述两种方法，Word2021还提供了一个更为直接的调整方式——使用“字号”下拉列表。
具体步骤如下：
1. 选中需要调整字号的文本；
2. 在“字号”下拉列表中选择所需的字号即可。
需要注意的是，该方法仅适用于预设大小的字号。如果您需要调整到非预设大小的字号，则需要使用前两种方法进行调整。
2. Word2021中的字号设置细节
2.1 字号与行距的关系
在调整字号时，需要注意的是字号会影响到行距。较小的字号可以使文本更加紧凑，但若行距过小，则可能导致文本难以阅读。
因此，在调整字号时，您需要同时关注行距的大小。Word2021中提供了行距快捷设置功能，您可以在字号和行距之间进行一个平衡。
2.2 字号调整的批量操作
当需要对整篇文档进行字号调整时，手动对每一小节进行调整较为繁琐。Word2021中提供了一种批量操作的方式。
具体步骤如下：
1. 在“主页”标签页的“编辑”组中，选择“查找和替换”；
2. 在“查找和替换”对话框中点击“格式”下拉框，选择“字体”；
3. 在“字体”对话框中选择所需的字号和字体，点击“确定”；
4. 点击“替换”按钮，等待替换完成。
通过这种方式，您可以较为容易地对整篇文档进行字号调整。
3. 总结
调整字号是文档编辑中的常见操作，Word2021提供了多种方式进行调整，包括使用对话框、快捷键和下拉列表等方式。同时，要注意字号与行距之间的关系，尽量做到合理平衡。如果需要对整篇文档批量操作，则可以使用“查找和替换”功能完成。
