在很多情况下，我们需要在Word文档中打印文档的附属信息，比如作者、文档标题、日期等等，以便于方便地查阅和管理文档。在Word 2021中，打印文档附属信息的方法相对于以前的版本可能有所不同，本文将详细介绍Word 2021如何打印文档附属信息，以及需要注意的一些事项。
1. 如何添加文档附属信息
在打印文档附属信息之前，首先需要在Word文档中添加附属信息。添加文档附属信息的步骤如下：
步骤一：打开Word文档
在电脑上打开你想要添加附属信息的Word文档。
步骤二：点击“文件”选项
在打开的Word文档界面上方，可以看到一个“文件”选项卡，点击进入。
步骤三：选择“信息”选项
在左侧导航栏中，选择“信息”选项卡，可以看到一系列文档属性信息，如文档标题、主题、作者、文档类别、公司等。
步骤四：添加文档附属信息
在信息选项卡中向下滑动，可以看到“文档属性”中有“文档编号”、“管理者”、“公司”、“类别”等内容，可以根据需要填写相应的文本信息。
需要注意的是，在填写完文档附属信息之后，一定要点击“保存”按钮，否则添加的信息不会生效。
2. 如何打印文档附属信息
当在Word文档中添加好了所需的文档附属信息后，可以进行打印操作。打印文档的附属信息并不会占用太多的纸张空间，也不会影响文档的内容。打印文档附属信息的方法如下：
步骤一：点击“文件”选项
在Word文档界面上方点击“文件”选项卡。
步骤二：选择“打印”选项
在左侧导航栏中，选择“打印”选项卡，可以看到文档的打印设置。
步骤三：勾选“打印文档属性”选项
在打印设置中，可以看到“打印设置”、“页面设置”、“打印范围”等选项。需要勾选“打印文档属性”按钮后，Word 2021将会在打印出来的文档中添加文档附属信息。
如果你希望同时打印文档正文和文档附属信息，可以勾选“打印所有页面”选项，以便于一次性打印出所有内容。如果只想打印文档附属信息，则可以手动设置打印范围。
3. 打印文档附属信息的注意事项
注意事项一：文档格式对打印有影响
文档的格式对打印文档附属信息有一定的影响。如果文档的格式太紧密或字体过大，打印文档附属信息时可能会导致文本重叠或者部分信息无法完全显示。因此，在添加文档附属信息时需要考虑文档的排版和字体大小，以便于在打印时显示正常。
注意事项二：文档附属信息没有自动更新功能
Word 2021的文档附属信息并没有自动更新的功能，也就是说，如果在文档附属信息中修改了一些信息之后，需要手动在打印时重新勾选“打印文档属性”按钮。否则，打印出来的文档附属信息可能并不是最新的。
注意事项三：文档附属信息可能显示不全
当文档附属信息中的信息过多时，可能会导致文档附属信息无法完全显示。因此，在添加文档附属信息时需要考虑信息的数量和长度，以免影响文档的可读性。
4. 总结归纳
在Word 2021中，打印文档附属信息操作与以往版本相同，只需要勾选“打印文档属性”选项即可。在打印文档附属信息之前，需要先在文档中添加相应的附属信息，并注意附属信息应该与文档内容相符、格式排版合理、信息量不宜过大。此外，需要注意文档附属信息没有自动更新功能，需要手动勾选打印选项以更新附属信息。
