1. 转换为文本表格
首先,需要将表格转化为文本表格。选中整个表格,然后在“布局”选项卡中的“数据”组里,点击“将表格转化为文本”按钮。
注:转换表格后,将无法使用表格的格式和功能。
2. 分隔符设置
将表格转换为文本表格后,需要设置分隔符。Word默认使用制表符作为分隔符。但是,如果表格中有制表符,则需要使用其他分隔符。在此示例中,我们将使用“|”作为分隔符。
在“布局”选项卡中的“数据”组里,点击“分隔符”按钮。
在弹出的“分隔符”对话框中,选中“其他”复选框并输入“|”。然后,单击“确定”按钮。
注:分隔符设置只需在分割表格时进行,平时并不需要设置。
3. 复制表格内容
将表格中的所有内容复制到剪贴板。选中所有行(包括表头),按下“Ctrl+C”键或右键单击并选择“复制”命令。
4. 插入2个文本框
在打开的Word文档中,插入两个文本框,一个位于页面的左边,另一个位于页面的右边。在“插入”选项卡中的“文本框”组里,点击“简单文本框”按钮,在下拉菜单中选择“空白文本框”。
5. 分割表格内容
将表格内容按照之前设置的分隔符“|”分成两部分,并将它们分别粘贴到每个文本框中。打开第一个文本框,按下“Ctrl+V”键把表格的第一部分移动到文本框中。在文本框中设置与文档内容的对齐方式,调整字体大小和行距,使内容合适。接下来,再打开另一个文本框,按下“Ctrl+V”键把表格的第二部分移动到文本框中。重复上述步骤,调整格式以使内容适合于文本框中。
6. 调整文本框大小和位置
文本框的大小和位置需要根据文档内容的大小和位置进行调整。例如,如果文档中有其他段落,则要根据需要调整文本框的大小和位置。选中文本框,双击边框,调整大小和位置。如果需要将文本框垂直居中,可以在文本框工具栏中,点击“垂直对齐”按钮,选择“居中”。
7. 格式和样式
在分割表格后,还可以将文本框格式化为文档中的其他文本。例如,调整文本框的边框和背景色,使其与文档中的其他表格一致。您还可以选择更改文本框中的字体、字号和颜色等样式。
总结
本文介绍了如何使用Word2021将表格分割为左右两个部分,并将它们放置在页面的左右两侧以便更好地排版文档。在这个过程中,我们将表格转化为文本表格,设置分隔符,复制表格内容,并将表格内容分成两部分,分别放置在两个文本框中。最后,我们调整了文本框的大小和位置,以及格式和样式。通过这种方法,我们能更好地将表格分成两个部分,使文档更加美观和易于阅读。