1. 打开Word并选择插入图表
要插入图表，首先需要打开Word软件。在打开的Word文档中，找到需要插入图表的位置，并将光标定位于此处。接下来，选择“插入”选项卡，并点击其中的“图表”按钮，如下图所示：
2. 选择合适的图表类型
在弹出的“图表”窗口中，可以看到各种不同类型的图表，例如柱状图、折线图、饼图等。选择合适的图表类型后，点击相应图表的图标即可插入该图表。如果不确定选择哪种类型的图表，可以在窗口底部的“建议图表”栏目中查看不同类型图表的预览效果，以便更好地选择。
3. 输入数据并格式化图表
3.1 输入数据
在插入图表后，就可以开始输入数据了。Word会自动打开“工作表”窗口，在其中输入数据即可。注意，如果需要添加新的数据列或行，可以直接在该窗口中添加。
3.2 格式化图表
在输入完数据后，需要对图表进行格式化，以使其更加清晰易懂。 Word提供了很多选项来修改图表的样式和布局，例如改变图表的颜色、字体、线条宽度等等。可以在“设计”和“格式”选项卡中找到这些选项，并根据需要进行修改。
4. 插入图表后续操作
插入图表后，还可以对其进行进一步的操作。
4.1 修改数据
如果输入的数据有误或需要修改，可以再次点击图表，并在“设计”选项卡中选择“编辑数据”按钮，以打开原来的“工作表”窗口进行修改。
4.2 调整图表大小和位置
如果想要调整图表的大小和位置，可以点击图表后的小点，然后用鼠标拖动图表或调整它的大小。
4.3 导出图表
如果需要将图表导出，可以右键单击图表并选择“另存为图片”，然后选择文件格式和存储位置。
总结
在Word2021中插入图表是一个相对简单的操作，只需要几个简单的步骤。首先选择需要插入图表的位置，然后选择合适的图表类型并输入相应的数据，最后对图表进行格式化。插入图表后，还可以进行进一步的操作，例如修改数据、调整大小和位置、导出图表等。掌握了这些基本技能，可以更加高效地处理文档。
