1.选择数据源
插入图表之前，需要先选择适当的数据源。 Word2021可以直接将已有的Excel表格或者纯文本数据导入，也可以在Word中手动输入数据。在插入图表之前，需要确定数据的列、行以及刻度等信息。这些信息都可以在导入或输入数据时进行设置。
1.1 导入Excel表格
如果已有的数据源是Excel表格，可以通过“插入”菜单中的“表格”选项将其导入Word。具体步骤如下：
1.打开Word文档，在需要插入表格的位置单击鼠标左键。
2.选择“插入”菜单中的“表格”选项，在弹出的下拉菜单中选择“Excel表格”。
3.在弹出的“挑选文档”对话框中选择需要导入的Excel表格。
4.按照向导提示设置表格属性，例如选择需要导入的第几个工作表、行列范围、表头和数据类型等。
5.点击“确定”按钮完成导入。
1.2 手动输入数据
如果没有现成的Excel表格，可以在Word中手动输入数据源。具体步骤如下：
1.打开Word文档，在需要插入表格的位置单击鼠标左键。
2.选择“插入”菜单中的“表格”选项，悬停在“表格”选项上不要点击，在弹出的下拉菜单中选择需要新建的行列数。
3.在新建的表格中输入数据，注意行列对应关系和数据类型等属性。
2.插入柱形图图表
在选择好数据源之后，可以开始插入柱形图图表。 Word2021提供了多种图表样式以供选择，同时也允许用户自定义图表的样式和格式。
2.1 插入默认图表
插入默认的柱形图图表非常简单，只需要执行以下步骤即可：
1.选中需要生成图表的数据。
2.点击“插入”菜单中的“图表”选项，在弹出的下拉菜单中选择“柱形图”，Word会自动生成默认样式的柱形图。
2.2 调整图表样式
Word2021提供了多种图表样式以供选择，用户可以根据需要选择最适合的样式。同时，Word也支持自定义图表样式和格式。具体步骤如下：
1.选中已经生成的柱形图，注意要选中整个图表，包括x轴、y轴和数据系列等。
2.在“设计”菜单中选择需要调整的样式或者格式。例如，可以选择不同的颜色方案、数据系列样式、图表元素等等。
3.调整完成后，可以预览图表效果，如果需要保存自定义的样式和格式，可以点击“另存为图表模板”选项。
2.3 添加数据标签
在柱形图图表中，数据标签是显示数据值的重要元素，可以帮助读者更直观地理解数据。 Word2021支持在图表上添加数据标签，并可以调整标签的样式和格式。具体步骤如下：
1.选中已经生成的柱形图。
2.点击图表上的任意一个数据系列，此时该数据系列会被选中，同时图表上会出现数据系列的格式标签。
3.在数据系列格式标签中勾选“数据标签”，此时数据标签会显示在柱形图上，同时可按需要调整标签的样式和格式。
3.总结归纳
插入柱形图图表是Word2021中一个常用的功能，尤其在数据分析和报告撰写等任务中，柱形图图表可以更直观地展示数据，让读者更容易理解分析结果。本文介绍了插入柱形图图表的基本步骤以及常用的样式和格式调整方法，同时也介绍了如何添加数据标签等技巧。希望读者可以通过本文的介绍，更轻松地应对数据分析和报告撰写等任务。
