1. 打开Word文档并选择插入脚注
首先,打开您需要添加脚注的文档。在Word for Office 2021中,您可以选择“引用”选项卡,并在“脚注”组中找到“插入脚注”。
1.1. 打开Word文档
在打开Word之后,找到需要插入脚注的文档。确保您已经完成了所需的文本编辑和格式更改。
1.2. 选择插入脚注
在“引用”选项卡中,找到“脚注”组。单击“插入脚注”按钮,将打开“插入脚注”对话框。
提示:如果您需要添加尾注而不是脚注,请单击“位置”下拉菜单下的“尾注”选项。
2. 插入脚注文本
现在,您已经打开了“插入脚注”对话框。您可以开始添加您的脚注文本了。
2.1. 选择脚注的位置
在“插入脚注”对话框中,您可以选择脚注文本的位置。默认情况下,Word会将脚注放在页面底部。如果您想将脚注放在页面顶部,可以从“位置”下拉菜单中选择“页眉”。
2.2. 输入脚注文本
在“插入脚注”对话框中,可以输入您的脚注文本。如果您只需要添加一条脚注,您可以直接在文本框中键入您的文本。
注意:如果您需要添加多条脚注,请单击“选项”按钮并选择“将脚注放在单独的页面上”。这将为每个脚注创建一个新页面。
2.3. 格式化脚注文本
您可以使用Word的格式化工具来更改脚注文本的外观。例如,您可以更改字体,字号,颜色,对齐方式等。
建议:在添加脚注之前,最好提前规划好您的脚注风格并使用样式。
3. 查看脚注
添加脚注后,您可以通过查看页面的底部或顶部来查看它们。Word默认情况下将使用上标数字来标识脚注。单击脚注数字后,Word将自动将光标移到相应的脚注文本位置。
4. 编辑和删除脚注
您可以随时编辑或删除您添加的脚注。
4.1. 编辑脚注
要编辑脚注,请双击脚注数字或将光标移到脚注数字上并单击鼠标右键,然后从浮动菜单中选择“编辑脚注”。这将打开脚注文本以进行编辑。
4.2. 删除脚注
要删除脚注,请单击脚注数字并按“Delete”键。如果您想删除所有脚注,请回到“插入脚注”对话框,在“选项”菜单中选择“删除所有脚注”。
总结
Word2021中插入脚注非常简单,只需要几个简单的步骤即可完成。无论您是在写论文,书籍或其他类型的文档,脚注都是一个很好的辅助工具,可以帮助读者更好地理解文本或参考资料。使用本文中的步骤,您将能够在您的文档中轻松添加,编辑和删除脚注。