一、新建批注
1.1 打开“批注”面板
首先，在Word 2021中打开要添加批注的文档。然后，在菜单栏中点击“审阅”选项卡，会看到“批注”面板。
注意：
如果您没有在菜单栏中看到“审阅”选项卡，可能需要启用批注功能。请点击“文件”选项卡，选择“选项”，在左侧菜单中选择“自定义功能区”，然后在右侧的“主选项卡”中勾选“审阅”并保存更改即可。
1.2 添加批注
在“批注”面板中，您可以选择要添加批注的方式。常用的方法有两种：
第一种是通过直接在文档中选中要添加批注的内容，然后在“批注”面板中点击“新建批注”按钮。
第二种是单击“新建批注”按钮，然后在“批注”面板中输入批注内容，并在文档中标记一个参考点。
不论哪种方式，添加批注后，在文档中会出现一个批注标记，表明该处存在批注。同时，在页面底部也会展示该批注的具体内容。
二、批注的管理
2.1 批注的显示与隐藏
在“批注”面板中，您可以点击“显示批注”按钮将批注显示在文档中。反之，点击“隐藏批注”按钮则可将批注从文档中移除。
除此之外，您还可以通过“终审视图”选项将批注与文档内容分离，以便更好地进行审阅。
2.2 批注的删除
如果您需要删除一个批注，可以直接在批注标记上右键单击，然后选择“删除批注”。
2.3 批注的修改
如果您需要修改一个批注，可以双击批注标记或是在“批注”面板中找到该批注并编辑其内容。
三、常用的批注技巧
3.1 批注的格式
在“批注”面板中，您可以选择要使用的批注样式，包括字体、字号和颜色等。此外，您还可以使用“格式刷”工具将批注样式应用到其他批注中。
3.2 批注的回复
如果您需要对别人的批注进行回复或是进行讨论，可以在批注标记上右键单击，然后选择“回复”选项。
回复后，文档的底部会显示一个批注链，展示了批注之间的关系。您可以通过批注链来快速浏览整个讨论过程。
3.3 批注的印章
在“审阅”选项卡中，您可以使用“印章”功能来添加数字签名或是公章等证明身份的标识。印章可以保证批注的真实性和严肃性。
四、总结
Word 2021中的批注功能为多人协作和文件审阅提供了很大的便利。通过本文，我们了解了如何新建、管理和完善批注，以及一些常用的技巧。无论是在学习、工作还是生活中，批注功能都可以为我们带来很多好处。
