随着社会信息化程度的不断提高,电子文档处理已成为生产、学习与生活中不可或缺的一部分。在长期使用Word软件编辑文档的过程中,我们或多或少会涉及到对于过去编辑过的文档需要查看、编辑或删除的需求。本篇文章详细介绍了如何在Word2021中查看近期编辑过哪些文档,并辅以操作步骤和截图以供参考。
查看Word2021中的最近文档
在Word程序中,我们可以非常方便地通过最近文档列表查看最近编辑过的文档,方法如下:
步骤一:进入Word2021程序
双击打开Word2021软件,进入Word程序界面。
注意:本文以Windows10操作系统为例,其他操作系统版本可能会有所不同。
步骤二:查看最近文档列表
点击Word界面中左下角的“最近文档”图标,即可进入最近文档列表,查看最近编辑过的文档。
我们可以看到最近文档列表中显示了最近编辑过的文档,我们可以通过双击打开该文档。
注意:如果最近文档列表中没有显示您编辑过的文档,那是因为您没有开启该功能。您可以通过“文件”-“选项”-“高级”-“显示”-“显示此程序中使用过的最近文档”勾选该选项开启该功能。
查找任意日期编辑过的文档
如果您想查找任意日期编辑过的文档,可以打开Word中的“文件”菜单进行搜索,方法如下:
步骤一:进入“文件”菜单
打开Word程序,进入Word界面,选择左上角的“文件”菜单。
步骤二:进入“最近文档”列表
在“文件”菜单中,我们可以看到“最近使用的文档”,点击后进入“最近文档”列表。
步骤三:打开“最近文档”列表中的“搜索文档”
我们可以在“最近文档”列表中看到“搜索文档”按钮,点击即可进行搜索。
步骤四:选择日期范围
在打开的搜索窗口中,我们可以设置文件类型、日期范围、文件名等条件来进行搜索。要查找任意日期编辑过的文档,我们可以在“编辑日期”下选择所需的日期范围。
步骤五:查找所需文档
设置好条件后,点击“查找”按钮,系统即会搜索出符合条件的文档。
注意:如果系统搜索不到符合条件的文档,可能是因为您的搜索条件不够具体或该文档已被删除。
总结
通过本文介绍,我们可以知道 Word2021中可以通过最近文档查看最近编辑过的文档,并且可以通过设置日期范围来查找任意日期编辑过的文档。这些操作都能够提高我们的工作效率,使我们能够更加便捷地管理我们的文档。