一、批量选择图片
首先,我们需要将要处理的所有图片选中。可以按住Shift键或Ctrl键,选中多张图片。当然,也可以使用 Word 中的“查找和替换”功能来选中目标图片。具体操作如下:
1. 使用 Shift 或 Ctrl 键选中多张图片
Shift 和 Ctrl 键都是 Windows 电脑上的常见快捷键,我们可以通过它们来方便地选中多张图片。
以 Ctrl 键为例,选中多张图片的具体步骤如下:
在 Word 中打开要处理的文档;
按住 Ctrl 键,并单击文档中的多个图片,以选中它们;
按住鼠标右键,从弹出的菜单中选择“格式图片”;
在弹出的“格式图片”对话框中,我们可以对选中的所有图片进行批量处理。
不难看出,使用 Ctrl 键选中多张图片非常简单明了,而且可以让我们在不进行全选的情况下精准选择目标图片。
2. 使用“查找和替换”功能选中图片
如果我们想要一次性选中文档中的所有图片,或者仅选中带有特定文本的图片,可以使用“查找和替换”功能来实现。
具体步骤如下:
在 Word 中打开要处理的文档;
按下 Ctrl + H,打开“查找和替换”对话框;
在“查找”框中输入 ^g,然后单击“查找下一个”按钮;
这时,第一个图片就会被选中;
按下 Ctrl + A,选中所有图片;
按住鼠标右键,在弹出的菜单中选择“格式图片”,在“格式图片”对话框中可以批量修改图片大小。
使用“查找和替换”功能选中图片的方法虽然有些繁琐,但它可以更加精准地选择需要处理的图片。
二、批量调整图片大小
选中了所有需要处理的图片之后,我们就可以对它们进行批量处理了。下面介绍两种常见的批量调整图片大小的方法。
1. 在“格式图片”对话框中调整大小
对于需要按照统一尺寸调整大小的图片,我们可以在“格式图片”对话框中进行批量处理。
具体操作步骤如下:
在 Word 中打开要处理的文档;
选中所有需要调整大小的图片;
按住鼠标右键,在弹出的菜单中选择“格式图片”;
在“格式图片”对话框中,选择“大小和旋转”选项卡;
在“大小和旋转”选项卡中,输入希望设置的图片大小,然后单击“确定”按钮即可。
这种方法非常适合需要按照固定尺寸调整大小的图片。比如,我们想要将所有图片的宽度设置为 500 像素,高度自适应,那么就可以使用这种方法。
2. 使用“鼠标拖曳”法调整大小
对于大小不一的图片,我们可以使用鼠标拖曳的方法来进行批量调整大小。
具体操作如下:
在 Word 中打开要处理的文档;
选中所有需要调整大小的图片;
将鼠标移动到任意一个选中的图片的边缘,鼠标指针会变成一个双向箭头;
按住鼠标左键,同时拖曳图片的边缘,调整图片大小;
松开鼠标左键,所有选中的图片大小就都被调整了。
使用鼠标拖曳来批量调整大小非常方便快捷,特别适合需要按照每张图片特定比例进行微调的情况。
三、批量压缩图片
在处理大量图片的时候,还需要考虑到压缩图片的问题。压缩图片不仅可以减少文档的大小,还可以加快图片的加载速度。下面介绍两种常见的批量压缩图片的方法。
1. 在“压缩图片”对话框中设置
在 Word 中,我们可以使用“压缩图片”对话框来批量压缩图片。
具体步骤如下:
在 Word 中打开要处理的文档;
选中所有需要压缩的图片;
按住鼠标右键,在弹出的菜单中选择“压缩图片”;
在“压缩图片”对话框中,选择合适的压缩选项,然后单击“确定”按钮即可。
这种方法非常适合对图片进行整体压缩的情况,可以一次性压缩文档中的所有图片。
2. 逐个压缩图片
如果我们只需要对部分图片进行压缩,或者希望对每一个图片进行定制化的压缩,那么可以逐个压缩图片。
具体步骤如下:
在 Word 中打开要处理的文档;
选中一个需要压缩的图片;
按住鼠标右键,在弹出的菜单中选择“压缩图片”;
在“压缩图片”对话框中,选择合适的压缩选项,然后单击“确定”按钮即可;
重复以上操作,直到所有需要压缩的图片都完成压缩。
这种方法虽然比较繁琐,但可以针对每个图片进行个性化的压缩处理,控制更加精细。
四、总结
本文介绍了如何使用 Word2021 进行批量统一图片大小的操作。我们可以使用“查找和替换”功能或 Shift/Ctrl 键来选择所有需要处理的图片,然后使用“格式图片”对话框中的“大小和旋转”选项卡来批量调整图片的大小,使用“压缩图片”对话框来批量压缩图片。
当然,对于一些大小不一、比例不同的图片,我们也可以通过鼠标拖曳来进行微调,进一步达到统一化处理的效果。
总之,Word2021提供了多种实用的功能,可以帮助我们更加高效地处理文档。如果您有更好的使用技巧,欢迎在评论区分享。