1. 使用内置工具进行字数统计
Word 2021内置了非常实用的字数统计工具,您只需简单的操作即可计算文档的字数、字符数、段落数、行数等信息。
1.1 使用状态栏查看字数统计
在Word 2021中,您可以直接使用状态栏来查看文档的字数统计。
若您使用的是Windows系统,可以单击状态栏右侧的字数统计区域,即可弹出一个小窗口,显示文档的字数统计信息。
若您使用的是Mac系统,则需要在“视图”菜单下选中“工具栏”中的“统计”选项,打开统计面板,并选择需要查看的统计项目。
状态栏显示的字数统计信息包括字数、字符数、段落数和行数。如果您需要进行更详细的统计,可以使用Word内置的“字数统计”对话框。
1.2 使用“字数统计”对话框
Word内置的“字数统计”对话框可以方便地统计文档的字数、字符数、段落数、页数等信息,并且还可以进行自定义设置。
在Windows系统下,您可以通过单击“工具”菜单中的“字数统计”选项来打开对话框,或者通过快捷键“Ctrl+Shift+G”来直接打开。
在Mac系统下,您可以在菜单栏中选择“工具” -> “字数统计”来打开对话框。
“字数统计”对话框默认显示文档的字数、字符数、段落数和行数。如果您需要自定义统计项目,可以单击“统计选项”按钮,并勾选需要的统计项目。
2. 使用插件进行字数统计
如果您需要进行更复杂的字数统计操作,或者需要统计多篇文档的字数,可以使用一些Word插件来帮助您完成这个任务。
2.1 使用“文本统计超级版”插件
“文本统计超级版”是一款功能强大的Word插件,它可以帮助您轻松地完成大量文档的字数统计任务。该插件可以对多篇文档进行批量处理,并且支持自定义统计项目。
在使用插件之前,您需要先下载并安装它。安装完成后,可以按照以下步骤进行操作:
在Word菜单栏中选择“工具” -> “Add-Ins” -> “文本统计超级版”。
在插件对话框中,单击“选择文件”按钮,选择需要统计的文档文件夹。
选择需要统计的统计项目,并设置相关参数。
单击“开始统计”按钮,插件会自动扫描选定的文件夹,并进行字数统计。
统计结果将会以表格的形式展示,您可以保存表格并进行更进一步的分析。
总结
在本文中,我们介绍了两种进行Word字数统计的方法:使用内置工具和使用插件。使用内置工具可以轻松地进行单篇文档的字数统计,而使用插件可以帮助您完成批量文档的字数统计。无论使用哪种方法,都可以方便地获得文档的字数、字符数、段落数、行数等信息,帮助您更好地完成写作任务。