一、设置起始页码
1. 打开页面布局视图
打开Word文档,在菜单栏中选择“页面布局”选项卡,点击“页面布局视图”的按钮,进入页面布局视图。页面布局视图可以将文档分成页面、页边距等区域,方便用户编辑。
2. 找到起始页
在页面布局视图中,找到需要设置起始页码的页,这通常是文档第二页。点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“页面属性”选项。
3. 设置起始页码
在“页面属性”对话框中,找到“起始页码”选项。默认情况下,Word会将起始页码设置为“自动”,即从第一页开始自动编号。若需要设置起始页码为非第一页,可以在“起始页码”选项中输入相应的数字。例如,设置起始页码为3,则从第三页开始编号。
二、插入页码
1. 找到页码插入位置
在设置好起始页码后,可以开始插入页码。首先,在文档中找到需要插入页码的位置,通常是在页面底部的页脚处。点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“编辑页眉/页脚”选项。
2. 选择页码样式
在“页眉/页脚工具”选项卡中,找到“页码”按钮。点击“页码”按钮,会出现多种页码样式可供选择,如“当前位置页码”、“总页数”、“章节编号”等,用户可以根据需要选择相应的页码样式。
3. 插入页码
选择好需要的页码样式后,就可以在页脚处插入相应的页码了。Word会自动识别需要插入的页码,并在相应位置插入。
三、设置页码格式
1. 打开页码格式对话框
Word默认的页码格式是阿拉伯数字,如“1、2、3……”,如果需要更改页码格式,则需要打开“页码格式”对话框。在“页眉/页脚工具”选项卡中,找到“当前位置页码”或“总页数”上方的小箭头,点击后选择“格式页码”。
2. 选择页码样式
在“格式页码”对话框中,可以选择多种页码样式。例如,可以将页码格式更改为罗马数字,如“i、ii、iii……”或“I、II、III……”,也可以将页码格式更改为字母编号,如“a、b、c……”或“A、B、C……”。
3. 其他设置
除了更改页码样式外,“页码格式”对话框还提供了多项其他设置,如对页码进行对齐、填充符号等。
总之,Word2021自动生成连续页码功能并不难使用,只需要注意起始页码、插入位置和页码格式即可。通过以上步骤,用户可以轻松完成连续页码的自动生成。