Word2021怎么表格转化为文本

1.利用复制粘贴的方法

1.1将表格复制下来

首先,选中要转化的表格。在需要转化为文本的表格中,可以选择全部或部分内容。要想选中整个表格,则需在其中任意地方点击左键,此时,表格将自动进入表格编辑模式。同时,整个表格被选中,并在表格上方工具栏中出现“表格工具”选项卡。

选中需要转化为文本的表格后,可以使用鼠标右键,弹出快捷菜单,选择“复制”命令。此时表格被存储在剪贴板中,等待下一步操作。

1.2将表格转为文本

将表格转化为文本的方法有以下三种:

Word2021怎么表格转化为文本

①键盘快捷键方式:打开需要粘贴的文档,在需要粘贴的位置使用快捷键“Ctrl+V”(或在“开始”选项卡中找到“粘贴”命令)。在弹出的下拉菜单中选择“按照文本方式粘贴”命令。在“文本导入向导”中,选择想要的分隔符,然后单击“下一步”即可。

②右键菜单方式:在需要粘贴的位置,右键单击,然后选择“保留文本格式”(或“保留源格式-仅文本”)。在出现的下拉菜单中,选择“按照文本方式粘贴”命令或“文本菜单—“粘贴文本””。在“文本导入向导”中,选择想要的分隔符,然后单击“下一步”即可。

③查找和替换方式:打开需要粘贴的文档,在需要粘贴的位置中,使用快捷键“Ctrl+H”或者在“开始”选项卡中找到“查找和替换”命令。在“查找和替换”对话框中,将“查找项”和“替换项”均输入一个制表符(“^t”)即可。

2.利用“将表格转换为文本”功能

2.1选择需要转化的表格

首先,选中需要转化的表格。与前一种方法不同的是,该方法需要在“表格工具”选项卡中进行操作。

2.2打开“将表格转换为文本”对话框

在“表格工具”选项卡中,找到“数据”组,在其中找到“将表格转换为文本”按钮,单击按钮即可打开“将表格转换为文本”对话框。在该对话框中,可选择列表或段落方式进行分隔。

2.3选择列表或段落方式分隔

在“将表格转换为文本”对话框中,可以选择列表或段落方式分隔。如果要选择列表方式,那么可以选择每个单元格前面的“点号”、“破折号”、“星号”之类的符号,或者直接输入数字、字母或其他符号作为附加的分隔符。如果选择段落方式分隔,则每个单元格将转化为一个段落,并在单元格中添加一个分段符。

2.4确认并完成转化

选择好分隔方式后,单击“确定”即可将选中的表格转化为文本。该方法的优势在于,能够更加准确地应用列之间的分隔符,使得文本格式更加灵活和自由。

3.其他实用技巧

3.1利用宏进行批量转化

在Word2021中,可以利用宏的特性,进行批量的表格转化为文本操作。如果需要将特定格式的文档中的所有表格均转换为文本,则可以先录制一个宏,然后在需要的时候进行应用。

3.2利用公式进行计算

在进行表格转化为文本之后,有时需要对文本中的一些数据进行计算,此时可以利用Word的自动计算功能。首先,需要将文本转化为表格,然后选择需要进行计算的列,按下“Ctrl+F9”即可出现嵌入的公式符号。在其中输入计算公式,例如“{=SUM(A1:A10)}”,按下“F9”键,即可得到所求的结果。

3.3利用扩展工具进行更多操作

如果需要更多的操作方法,可以在Word中使用扩展工具。例如,可以安装Office Tab插件,可以在单一界面中打开多个文档,并为每个文档添加标签页。此外,还有一些其他的插件,例如Kutools for Word,提供了更多实用的功能,例如以拼音首字母排序、批量删除书签等。

总结

在Word2021中,将表格转化为文本是一项非常常见的任务,也是非常必要的操作。只有将表格转换为文本,才能更加灵活地对文本进行编辑和操作。本篇文章总结了两种不同的方法,以及一些实用的技巧,来帮助读者更好地完成表格转化为文本的任务。希望本篇文章对所有需要将表格转换为文本的读者有所帮助。

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