1. 创建合同文档
第一步是创建合同文档。打开Word软件,在“文件”选项中选择“新建文档”,或者直接按下“Ctrl + N”组合键。在新建文档中,输入合同的相关内容,包括标题、签署人员、签署日期等信息。
2. 设置签名区域
2.1 准备签名框
在文档的相应位置需要添加签名框,方法如下:
1. 首先在Word文档中需要添加签名框的位置插入一个文本框。在Word中,插入文本框的方法有两种,分别是:
1)在菜单栏中的“插入”选项卡中选择“文本框”命令,然后在下拉选项中选择“简单文本框”;
2)在“插入”选项卡中选择“形状”,选择“文本框”类型。
2. 调整文本框大小并设置文本框的边框样式。
3. 将文本框拖动到需要签名的区域。
2.2 保护签名区域
在签名区域设置好之后,需要保护签名区域,以免签名框被误操作或者被删除。具体方法如下:
1. 首先,在签名区域的文本框周围单击鼠标右键,然后选择“格式形状”。
2. 在“格式形状”中选择“对齐和间距”选项。打勾保持宽高比,然后将选定的“宽度”和“高度”设置为“精确”。这样就能确保签名框的宽度和高度与文档的其它内容相同。
3. 选择“设置形状”,在“填充和线条”选项卡中选择“线条”。
4. 在“线条”选项卡中选择希望的线条样式,例如虚线或者实线。确认选项之后,单击“闭合形状”选项卡,然后单击“确定”以关闭“格式形状”选项卡。
3. 添加签名
当准备好签名框以后,签署人员可以输入他们的签名和日期。如果希望签名中加入当前日期和时间,可以在签名框中右键单击,选择“属性”,在“填充和线条”面板中选择“属性”选项卡,然后在“内容”栏中选择“日期和时间”,确定即可。
4. 保护文档
完成合同签署之后,需要保护文档以防止意外修改。可以在“文件”选项中选择“另存为”命令,将文档保存为只读文档。设置“只读”文档后,用户仍然可以查看和打印文档,但不能修改文档内容。如果在需要时修改文档,可以重新保存文档,这将会覆盖原始文档。
总结
在Word2021中设置合同签名区域需要以下几步:创建合同文档、设置签名区域、添加签名以及保护文档。这些步骤可以帮助用户更好地管理合同签署工作,提高工作效率。