Word2021怎么设置打印背景色

1. 打印背景色的注意事项

1.1 Word版本的选择

首先需要确认使用的Word版本支持打印背景色。在Word2010及以前的版本中,打印背景色需要手动设置。在Word2013及以后的版本中,默认支持打印背景色,但需要注意设置。

1.2 打印设置的选择

打印背景色需要选择“高级打印设置”中的“印刷”选项,并勾选“印刷时包括文档中的背景颜色和图形”选项。

需要注意的是,如果直接从工具栏或快捷键进入打印设置,则不能选择“高级打印设置”。需要在点击打印后,选择左侧的“打印设置”菜单,在弹出的设置中选择“高级打印设置”。

Word2021怎么设置打印背景色

2. 打印设置的具体步骤

2.1 点击“文件”菜单

在Word界面中,点击左上角的“文件”菜单,进入文件选项。可以选择在新窗口打开选项,方便进行多个设置。

2.2 选择“打印”菜单

在文件选项中,选择左侧的“打印”菜单。此时会显示预览页面,但还不能进行设置。

2.3 选择“打印设置”菜单

在预览页面的下方,可以看到“打印设置”菜单。点击打印设置,可以选择“高级打印设置”。

2.4 勾选“印刷时包括文档中的背景颜色和图形”选项

在“高级打印设置”中,找到“印刷”选项,并勾选“印刷时包括文档中的背景颜色和图形”选项。勾选后,可以在预览页面上看到打印背景色的效果。

3. 设置背景色的方法

3.1 背景色的选择

Word中可以选择多种背景颜色进行设置,包括自定义颜色。

要选择背景色,需要进入页面布局模式,在右侧的页面背景中选择颜色。

3.2 背景图案的选择

Word中还可以选择背景图案进行设置,包括点线、网格、对角线等图案。同样在页面布局模式中,可以选择背景图案的样式。

4. 注意事项和常见问题

4.1 背景色不打印

如果设置了印刷时包括背景色和图形的选项,但打印时发现背景色不打印,则需要在打印时选择相应的打印机驱动程序。有些驱动程序不会打印背景色。因此选择打印时需要注意。

4.2 打印速度变慢

打印背景色会使打印速度变慢,并且浪费更多的打印墨水。如果是为了美观或者突出重点,可以将背景色调浅,或者只在需要强调的部分设置背景色。

5. 总结归纳

本文为大家详细介绍了Word2021如何设置打印背景色。需要注意的是,打印背景色需要在打印设置中选择“高级打印设置”并勾选相应的选项。在选择打印机驱动程序的时候,也需要注意是否支持打印背景色。同时,设置背景色时需要注意打印速度和墨水浪费等问题。

通过本文的介绍,相信大家已经掌握了如何在Word2021中设置打印背景色的方法。在实际使用中,可以根据具体需求进行调整,以达到最好的打印效果。

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