1. 设置最近使用文档数目的步骤
1.1 打开Word软件
Word2021是最新版本的Microsoft Word软件,打开电脑上安装的Word软件后,你将看到如下图所示的主界面:
在主界面中,你可以看到最近使用的文档列表,该列表显示了最近访问的文档。默认情况下,Word最近使用文档数目为10个。
1.2 打开“选项”窗口
要设置最近使用文档数目,需要进入Word的“选项”窗口。依次点击“文件”、“选项”。
1.3 进入“高级”选项卡
在弹出的选项窗口中,你可以看到多个选项卡。依次点击“高级”选项卡。
1.4 找到“显示”设置项
在“高级”选项卡的下半部分,你可以看到“显示”设置项,该设置项是控制Word2021最近使用文档数目的重要选项。
1.5 设置最近使用文档数目
在“显示”设置项中,你可以看到“最近使用文件列表最多显示”选项,该选项用于设置最近使用文档的数目。默认值为10个,你可以根据自己的需要进行调整,例如将最近使用文档数目设置为20个。
设置完成后,点击“确定”按钮,保存设置即可。
2.使用最近使用文档列表
2.1 访问最近使用文档列表
设置完最近使用文档数目后,在Word的主界面中,你可以看到最近使用的文档列表。如果你设置的最近使用文档数目为20个,那么你将看到最近访问过的20个文档。你可以直接点击列表中的文档名称,打开该文档。
2.2 清空最近使用文档列表
如果你想清空最近使用文档列表,可以执行以下操作:
依次点击“文件”、“选项”,进入Word选项窗口;
点击“高级”选项卡,在“显示”设置项中找到“清除未使用文件列表”,点击该按钮即可清空最近使用文档列表。
总结
Word2021最近使用文档数目设置功能可以让用户更方便地访问常用文档。设置最近使用文档数目只需几个简单的步骤,而且使用最近使用文档列表也非常简单。如果你想清空最近使用文档列表,也可以在选项窗口中完成操作。这些功能都可以在Word的主界面中直接访问,在使用Word时可以大大提高工作效率。