1. 使用Word2021自带的“另存为”功能进行转换
步骤一:打开Word文件并点击“文件”
首先,打开要转换成PDF格式的Word文档,点击顶部的“文件”选项卡。
“文件”选项卡位于Word界面的左上角,可以在任何时候点击该选项卡来进行一些文件的操作,如打开、关闭、保存、另存为等操作。
步骤二:选择“另存为”选项
在弹出的左侧窗口中,选择“另存为”选项。
点击“另存为”选项后,会弹出一个对话框,让你选择要保存的文件类型和位置。
步骤三:选择PDF格式并保存
在弹出的对话框中,选择“PDF (*.pdf)”选项,然后选择要保存的位置和文件名,最后点击“保存”即可。
在保存PDF文件时,可以选择一些PDF格式的选项,如标准、最小文件大小、优化等。此外,如果你愿意的话,还可以将PDF密码保护,以确保文档不被未经授权的人访问。
2. 使用专业的PDF转换工具进行转换
步骤一:下载并安装PDF转换工具
在网络上搜索PDF转换工具,选择一款合适的软件并下载安装。
建议下载知名度高、评价好的软件,以确保转换后的PDF文件质量和安全性。
步骤二:打开PDF转换工具并导入Word文件
打开PDF转换工具,将需要转换的Word文件导入到软件中。
大部分的PDF转换工具都支持直接将Word文件拖拽到软件界面的方式进行导入,非常方便。
步骤三:设置转换选项并转换
在导入Word文件后,可以根据需要选择一些转换选项,例如页面布局、字体、图片压缩等。设置好选项后,点击“转换”按钮即可。
在转换过程中,建议不要打开其他程序或进行其他操作,以免影响转换速度或导致转换失败。
总结:
在本篇文章中,我们介绍了两种方式将Word2021转换成PDF格式的方法。第一种是使用软件自带的“另存为”功能,非常简单易懂;第二种则是使用专业的PDF转换工具,可以进行一些定制化的设置,适用性更强。希望这篇文章能够对转换Word为PDF格式的人群有所帮助。