1. 检查编号格式
首先需要检查编号格式是否正确。在Word的菜单栏中选择“开始”选项卡,点击“多级列表”下拉菜单,选择“定义新的多级列表”。
1.1 第一步
在弹出窗口中,选中需要调整的数字编号样式,并点击“更改”按钮。
1.2 第二步
选择“格式”按钮,查看“缩进”和“文本缩进”选项卡中的值,确保缩进数值适当,不要过大。
2. 调整段落格式
如果编号格式已经调整到最佳状态,还是会出现空格过大的情况,可以尝试调整段落格式。
2.1 第一步
在Word的菜单栏中选择“页面布局”选项卡,点击“段落”下拉菜单,选择“段落格式”。
2.2 第二步
在“缩进和间距”选项卡中,将“特殊缩进”改为“第一行”,并将数值适当调整,如0.25英寸左右。
3. 使用快捷键
如果你频繁需要进行编号调整,在Word2021中还可以使用快捷键来实现。
3.1 第一步
选中需要调整的段落,按下CTRL+Q快捷键,弹出段落格式设置窗口。
3.2 第二步
在“缩进和间距”选项卡中,将“特殊缩进”改为“第一行”,并将数值适当调整,如0.25英寸左右。
总之,如果在Word2021中出现编号后空格过大的问题,需要检查编码格式、调整段落格式或者使用快捷键设置。根据具体情况选择合适的方法,可以让文档排版更加整洁美观。