Word2021表格怎么排序

1.如何在Word2021中创建表格

要想对表格进行排序,首先要创建一个表格。在Word2021中,可以使用不同的方式创建表格。其中最常用的方法是:

1.1 使用快速表格

快速表格功能是Word2021中表格功能的一个子集。它允许用户快速创建一个基本的表格,并通过表格工具栏进行格式化和修改。快速表格的创建方法如下:

在Word文档中点击光标要插入表格的位置

Word2021表格怎么排序

在菜单栏中选择“插入”选项卡,找到“表格”选项

将鼠标悬停在“快速表格”选项上,出现不同的表格样式,选择一个合适的表格样式并点击即可

1.2 使用插入表格

除了快速表格,在Word2021中也可以使用插入表格进行更复杂的表格创建。插入表格的创建方法如下:

在Word文档中点击光标要插入表格的位置

在菜单栏中选择“插入”选项卡,找到“表格”选项

选择“插入表格”选项

在弹出的窗口中设置表格的行和列数,并选择表格样式

点击“确定”按钮即可创建表格

2.如何对表格进行排序

排序是Word2021中表格操作中的一个重要功能。它可以帮助用户快速找到和组织表格中的数据。Word2021中可以通过以下步骤对表格数据进行排序:

2.1 选择要排序的表格数据

首先需要选中需要进行排序的表格数据。这可以通过鼠标或者键盘进行操作。也可以通过在菜单栏中选择“表格工具栏”,找到“选择”选项,选择需要排序的数据。

2.2 打开“排序”窗口

在菜单栏中选择“表格工具栏”,找到“排序”选项,点击即可打开排序窗口。

2.3 选择排序方式

在排序窗口中,可以选择升序或者降序排序方式。也可以选择按照不同的列进行排序。此外,Word2021还提供了多列排序的功能,可以按照多个列进行排序。

2.4 确认排序设置

在选择了排序方式和排序列之后,需要确认所选的排序设置。如果需要进行多列排序,则需要在排序窗口中添加多列排序条件。

2.5 进行排序

点击排序窗口中的“确定”按钮即可对选定的表格数据进行排序。

3. 如何取消表格排序

如果需要取消表格排序,可以通过以下方式进行:

3.1 使用撤销功能

在Word2021中,撤销功能是一个很方便的功能。可以使用撤销功能恢复到上一个编辑状态。如果不想让表格进行排序,只需要使用撤销功能即可。

3.2 重新排序

如果已经进行了表格排序,但不满意排序结果,可以使用重新排序功能。重新排序不会破坏原来的表格数据和排序条件,只是重新按照选定的排序规则进行排序。

4. 如何保存已排序的表格

在排序完成后,需要保存表格。可以选择将已排序的表格复制到另一个Word文档或工作簿中。

4.1 复制表格

在Word2021中,可以使用鼠标或者键盘选择已排序的表格数据,并复制到另一个Word文档或工作簿中。复制的方法是:

选中需要保存的数据

使用Ctrl+C快捷键或者使用鼠标右键选择“复制”选项

打开需要保存的文档或工作簿,将光标移到合适的位置。

使用Ctrl+V快捷键,或者鼠标右键选择“粘贴”选项,将表格复制到目标文档或工作簿中。

4.2 保存文档

在表格排序完成后,也可以直接保存Word文档。如果在保存时出现对话框,选择“保存”选项即可。

总结

本文详细介绍了在Word2021中对表格进行排序的方法。首先介绍了如何创建表格,然后详细介绍了如何选择表格数据、打开排序窗口、选择排序方式、确认排序设置和进行排序等步骤。同时,本文还介绍了如何取消表格排序和保存已排序的表格。希望读者可以掌握这些技能,提高工作效率。

相关内容

  • 如何读取pdf中的文字
  • 对于需要阅读大量文献资料的读者,PDF格式文件是非常重要的一种文件格式。但是,对于很多人来说,从PDF中提取文字非常困难,因此在这篇文章中我们将分享一些方法,教...
  • 2023-08-14 14:12:16

    4

  • 福昕PDF编辑器怎么建立空白页?
  • 下载并安装福昕PDF编辑器首先,需要下载并安装福昕PDF编辑器。可以通过访问福昕官方网站或其他可靠的软件下载平台,下载适用于您操作系统的安装包。下载完成后,按照...
  • 2024-12-01 10:42:27

    1

  • outlook怎么定时发送邮件?
  • 通过Outlook设置定时发送邮件在现代办公环境中,定时发送电子邮件是一项非常有用的功能。无论是为了确保邮件在特定时间送达,还是为了在不同的时区之间协调沟通,O...
  • 2024-07-24 18:57:03

    1

  • Windows11安卓应用卡顿怎么办
  • 随着Windows11的发布,用户可以在Windows11上安装和使用安卓应用程序,这大大丰富了Windows11的功能。然而,一些用户却遇到了安卓应用卡顿的问...
  • 2023-11-15 11:47:52

    1

  • 视频编辑王取消视频水印的操作流程
  • 视频编辑王的简介视频编辑王是一款功能强大且易于使用的视频编辑软件。无论你是视频编辑的新手还是专业人士,这款软件都能满足你的需求。视频编辑王提供了多种视频编辑工具...
  • 2024-12-19 15:22:42

    1

  • winrar一键快速压缩为zip文件的操作使用步骤
  • 安装WinRAR首先,确保您的计算机上已安装WinRAR。如果您还没有安装,可以访问WinRAR的官方网站下载并安装最新版本。安装过程非常简单,只需按照提示操作...
  • 2024-09-03 15:20:44

    1