Word中F4键的功能

Word中F4键的功能

Microsoft Word是一款功能丰富的文字处理软件,为用户提供了各种文本编辑工具。在Word中,通过F4键可以让用户方便地重复前面的操作,这一功能在加快工作效率和使操作更加便捷方面非常有用。接下来,本文将为您介绍Word中F4键的具体功能。

1. 重复刚才的操作

在Word中,F4键最基本的用途是用来重复刚才的操作。比如,如果你刚才对一段文字应用过粗体、斜体、下划线等样式设置,你可以通过按下F4键快速重复相同的样式设置操作。

Word中F4键的功能

1.1 粗体、斜体、下划线的设置

设置单词、句子或段落的样式会占用相当多的时间。此时简单的按下F4键就可以快速执行相同的样式设置了。

例如,您想让一个词变粗,您必须先选中它,然后单击粗体按钮、单击常规工具栏上的该按钮或按下CTRL + B键。然后,如果您要将第二个词加粗,您只需再次单击该词,然后按F4键。

同理,上一步的重复操作也适用于斜体、下划线等的设置。

1.2 对齐方式的设置

除了文字样式的设置之外,F4键还能够在Word中重复对齐方式的设置,例如单词或段落的对齐方式。

假设你有一段文字,此时你想将它居中对齐,你可以通过选中段落并单击"居中对齐"按钮或按下CTRL + E键来使用居中布局,然后按下F4键即可快速重复该操作。

2. 切换相对引用与绝对引用

除了用来重复上一个操作外,F4键还有一项非常强大的功能:帮助我们快速进行相对和绝对引用的切换。

在Word中,相对和绝对引用都是Excel公式中非常常见的概念。相对引用将公式中使用的单元格引用转换为相对引用,绝对引用将公式中使用的单元格引用转换为绝对引用。

例如,如果你想将数据表中一个单元格的值添加到另一个单元格中,这种引用可以让你在公式中彼此链接这些数字。默认情况下,Word使用相对参照。

2.1 切换相对引用与绝对引用的方法

以下是切换相对引用和绝对引用的方法:

在编辑模式下,单击单元格或输入公式。

在公式中,在行列号之后输入两个美元符号“$$”即可将相对引用转换为绝对引用,或将绝对引用转换为相对引用。

单击绿色钩号或在公式框中单击回车即可确认。

使用F4键可以帮助您快速在相对和绝对引用之间切换。

3. 使用F4的更多技巧

在Word中,F4键还有其他很多很实用的技巧。以下是一些您可能不知道的额外使用技巧。

3.1 在通配符(*)中查找文本或字符

通配符(*)是在搜索时查找文本或字符的强大工具。将此符号放在要查找的字符或单词的左侧或右侧可以将其与类似但不完全相同的字符和单词一起搜索。

使用搜索工具时,您可以使用 F4 键重复使用通配符(*)进行快速搜索。

3.2 在表格中重复插入公式

如果您希望在Word表格中重复使用公式,可以使用Alt + =或输入SUM等函数。并将选定的范围转换为表格。举个例子:

在表格中选中一列。

然后在“开始”选项卡中找到“How to Insert Tables”的“数学”部分。

选择一个公式,例如“求和”,然后输入范围,然后按Enter键。

现在您的单元格中显示了带有插入公式的计算结果。

现在您可以使用F4键在其他单元格中重复使用此公式,而无需使用SUM公式之类的函数

4. 总结

通过本文,您应该已经了解了Word中的F4键有哪些功能,以及如何使用这些功能来加快操作和增加工作效率。当您在编写文档或表格时,您可以通过使用F4,快速重复以前的操作、轻松切换相对和绝对引用以及利用其他小技巧来使使用Word变得更加容易和高效。

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