在企业、学校、社区、商场等多种场合，抽奖仪式都是常见的活动之一，特别是在各种大型促销活动或者活动推广中，抽奖逐渐成为了不可或缺的一部分。而在抽奖仪式中，抽奖券作为重要的载体，更是必不可少。那么，在这样的场合下，如何快速批量制作抽奖券呢？本文将会详细介绍如何在Word中进行批量制作抽奖券的操作步骤。
制作抽奖券的前期准备（一）
1.明确抽奖券的设计方案
在Word中进行批量制作抽奖券之前，要先明确抽奖券的设计方案，包括抽奖券的规格尺寸、抽奖券的主题、抽奖券的颜色、抽奖券的文本内容等等。如果想让抽奖券更好的迎合活动的主题和氛围，可以利用Word中的艺术字体和气泡图形等装饰元素进行创意设计。
2.准备好Word的模板文件
为了方便批量制作抽奖券，可以在Word中准备好一个模板文件，在模板中预设好抽奖券的版式、字号、字体、文本内容、图形元素等基本要素，而对于经常需要制作抽奖券的用户而言，制作一个模板文件将会成为事半功倍的选择。
制作抽奖券的前期准备（二）
1.利用Excel进行批量数据输入
在制作抽奖券的时候，抽奖券上的信息密度会很大，如果每个抽奖券的信息都逐一手工输入、调整格式等，会非常费时费力。因此，此时利用Excel进行批量数据的输入是一种高效的选择。在Excel中，把抽奖券需要用到的信息输入到不同的列中，比如“姓名”、“工号”、“电话”等等。
2.把Excel数据导入到Word模板中
Word能够方便地通过粘贴或者插入的方式导入Excel数据，在Word中选择需要导入数据的位置，然后按照“开始——数据源——从文件中创建数据源”的步骤，将Excel表格数据导入到Word文档中。
利用Word批量制作抽奖券
1.设置抽奖券页面版式
在Word中，点击“版面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中选择抽奖券的尺寸和页边距等基本版式参数。根据实际需要，可以在“版面设置”对话框中选择“自定义纸张”命令，调整版式以制作符合个人需要的抽奖券。
2.插入插图和装饰元素
为了让抽奖券更具视觉效果，可以在Word中插入图片、素材和其他装饰元素。在插入图片和图形的时候，Word提供了很多非常好的效果和效果，比如圆角效果、立体效果、反光效果、浮雕效果等等。
3.引入Excel数据和“Mail Merge”封装—批量制作抽奖券
在Word的“邮件合并”功能中，有一个非常强大的工具叫做“Mail Merge”封装。这个功能可以方便地将Excel表格或者利用Word中“数据源”创建好的数据源与Word模板结合起来，生成多个文档实例，每个实例都包含一个文档种的完整抽奖券。在调用“Mail Merge”封装的过程中，必须正确地选择 Word 文档模板、数据源，以及相应的“文档输出”等选项，确保 Word 能够根据预设的数据源生成对应的批量抽奖券。
总结
利用Word进行批量制作抽奖券的过程，可以参照上述步骤。具体而言，主要包括制作抽奖券前的数据准备和文档设计，以及利用 Word 的“Mail Merge”封装进行批量制作的具体操作。操作流程相对简单，且可以适用于数百甚至数千张抽奖券的制作，在需要大量生产抽奖券的场合下，极具优势。总体而言，利用 Word 进行抽奖券的批量制作，是企业、学校等多种场合必不可少的一项技能。
