Word怎么删除重复的字
1. 找到重复的字
在编辑Word文档时,有时候因为多次复制、粘贴、或者因为使用了自动校验等特性,文档中会出现多余的重复字。如果文档中只有很少的几个字需要删除,可能手动删除是一个不错的选择。但如果文档中存在大量重复的字,手动删除显然是一项繁琐的任务。为此,Word提供了一个删除重复字的功能,帮助您快速、高效地处理这一问题。
1.1 使用查找功能找到重复的字
首先,我们需要找到文档中所有的重复字。打开Word文档后,点击“编辑”选项卡,在“查找”中选择“高级查找”。
在“高级查找与替换”对话框中,点击“格式”按钮,选择“字体”选项卡,勾选“重复项”选项,并点击确定。接着点击“查找下一个”按钮,Word就会自动在文档中查找所有的重复字,这些字都会被自动选中。
在文档中选中所有的重复字后,就可以进行删除操作了。
1.2 使用条件格式突出显示重复的字
如果您想更直观地发现文档中的重复字,可以使用条件格式功能来进行突出显示。在Word文档中,选择需要突出显示重复字的文本,点击“开始”选项卡中“条件格式”下的“新建规则”按钮。
在“新建格式规则”对话框中,选择“特定文本”选项,然后在“格式设置”中,选择“字体”选项卡,勾选“重复项”。
点击确定后,所有重复的字就会被突出显示出来了。这样可以更方便地找到这些字,然后进行删除。
2. 删除重复的字
2.1 使用“查找和替换”功能删除重复的字
找到重复字后,可以通过“查找和替换”功能来统一删除这些字。在Word文档中,点击“开始”选项卡中的“查找”下拉菜单,选择“替换”选项。
在“查找和替换”对话框中,选择“替换”选项卡。在“查找内容”中输入需要删除的重复字,将“替换为”内容保留为空,则Word会将所有符合条件的字都删除。
2.2 使用VBA宏删除重复的字
虽然“查找和替换”功能可以方便地删除重复字,但如果文档中的重复字太多,手动操作仍然可能会费时费力。这时,我们可以考虑使用VBA宏来自动删除重复字。
要使用VBA宏来删除Word文档中的重复字,需要先打开开发人员标签页。在Word文档中,点击“文件”选项卡,选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“自定义功能区”,勾选“开发人员”选项卡,然后点击确定。
在“开发人员”选项卡中,点击“Visual Basic”按钮,打开VBA编辑器。在编辑器中,选择插入模块,然后输入下面的代码:
Sub DeleteDuplicates()
For Each i In ActiveDocument.Range.Words
If i <> "" Then
With ActiveDocument.Range.Find
.Text = i
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
Do While .Execute
If .Found Then i.Delete
Loop
End With
End If
Next i
End Sub
代码中使用了for循环和if条件语句,遍历文档中的每一个单词,判断是否为重复的字,然后执行删除操作。执行完代码后文档中的所有重复字都会被删除。
3. 总结
Word提供了多种方式来删除文档中的重复字。手动删除可以适用于删除较少数量的重复字。如果重复字很多,则可以使用查找和替换功能或VBA宏来自动删除。使用条件格式来突出显示重复字也可以方便地找到这些字。
无论使用哪种方式进行操作,删除前最好备份一下文档,以免误删重要内容。