1. 填充连续数字
选取要填充的区域
首先,选取需要填充的一列或一行的区域。例如,要填充从1到10的数字,可以在第一格中输入1,并选中该单元格。
使用自动填充完成序列
接着,将鼠标悬停在选中的单元格右下角,会出现一个黑色十字架,在这里按住鼠标左键并上下拖动,就可以快速填充整列或整行。
注意:如果要填充的数字不是连续的,可以在填充区域内先输入前两个数字,然后选中这两个数字,按住Ctrl键并拖动到要填充的区域。
2. 填充日期
选取要填充的区域
同样地,先选取需要填充日期的一列或一行的区域。在第一格中输入日期格式,例如“2022/01/01”(国外的日期格式为“01/01/2022”)。
使用自动填充完成日期序列
将鼠标悬停在选中的单元格右下角,在出现的黑色十字架上单击鼠标左键并上下拖动,看到“+”符号出现在选中的单元格中,松开鼠标左键。
3. 填充公式
选取要填充公式的区域
首先,选取需要填充公式的一列或一行的区域。在第一个单元格中输入公式,例如“=SUM(A1:B1)”。
使用自动填充完成公式序列
将鼠标悬停在选中的单元格右下角,在出现的黑色十字架上单击鼠标左键并上下拖动,看到公式在同一列或行中自动递增。
4. 填充序列值
选取要填充的序列值
在需要填充的区域中,选取要填充的序列值。例如,将“A、B、C”填充进3个单元格中。
使用自动填充完成序列填充
将鼠标悬停在选中的单元格右下角,在出现的黑色十字架上单击鼠标左键并上下拖动,可以快速将序列值填充至指定的区域。
总结
自动填充是Word表格的一个实用功能,可以帮助我们快速填充大量相似的内容,提高工作效率。本篇文章介绍了四种常用的自动填充方法,包括填充连续数字、填充日期、填充公式和填充序列值。我们可以根据不同的需求选择适合自己的自动填充方式,并在工作中运用自如。