在 Word 中经常会使用表格进行排版和数据展示，金额也是常见的表格数据类型之一。但是，我们在填写金额时很容易出现大小写数字混乱等问题。本文将介绍 Word 表格金额小写变大写的方法，帮助大家在使用表格时避免金额格式出错的情况。
为什么要将金额小写转换为大写？
在我们填写文档时，往往需要将金额以小写数字的形式填写进入表格中。但是，客户或审批方更容易读懂大写形式的金额，并且能够更直观地了解到金额数值，因此，将金额小写数字转换为大写是比较必要的。
Word 表格金额小写变大写方法
方法一：使用公式进行转换
Word 中有一个针对金额大小写转换的公式：=大写(数值)。可以根据实际情况，将表格中的数值替换成公式，然后通过计算实现金额大小写的转换。
具体操作流程如下：
选中需要进行金额大小写转换的单元格，然后在公式栏中键入“=大写(数值)”，其中数值为需要转换的小写金额数字，如图所示：
按下回车键，即可将小写数字转换为大写字母。如图：
此时，表格中的金额数值已经变为大写字母格式。如果需要将数值单元格和字母单元格合并起来，可以进行如下操作：
选中两个单元格，然后右键选择“合并单元格”，即可将数值单元格和字母单元格合并在一起。如图所示：
需要注意的是，如果填写的金额是小数，则需要使用 ROUND 函数将其进行四舍五入后再进行大小写转换。
方法二：使用 VBA 编写宏实现自动转换
如果需要连续对多个单元格进行金额大小写转换，可以考虑使用 VBA 编写宏实现自动转换。下面是具体的操作流程：
打开 Word，然后按下 Alt + F11 键调出 VBA 编辑窗口。
在左侧“项目资源管理器”窗口中，双击要编写宏的文档名称。
在弹出的“代码”窗口中，键入以下 VBA 代码：
Sub changeToChinese(ByVal Target As Range)
If Target.Value <> "" Then
Application.EnableEvents = False
Target.Value = Application.WorksheetFunction.Round(Target.Value, 2)
On Error Resume Next
Target.Offset(0, 1).Value = Replace(Target.Value, ".", "") '将小数点去掉
Target.Offset(0, 2).Value = "人民币" & CStr(Trans(Target.Offset(0, 1).Value))
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
Private Function Trans(ByVal snum As Variant)
Dim I As Long, LenI As Long, J As Long, C As Long, T$
Do While Left(snum, 1) = "0" '去掉前导零
snum = Mid(snum, 2)
Loop
C = 1
LenI = Len(snum)
If LenI = 0 Then Exit Function
I = LenI Mod 4
If I <> 0 Then T = Chn(LongMid(snum, 1, I), 0): C = 1000 ^ (LenI \ 4): snum = Mid(snum, I + 1)
Do While Len(snum) > 0
T = Chn(LongMid(snum, 1, 4), C) & T
C = C * 10000
snum = Mid(snum, 5)
Loop
If Left(T, 2) = "一十" Then T = Mid(T, 2)
While Right(T, 1) = "零"
T = Left(T, Len(T) - 1)
Wend
If Right(T, 1) = "亿" Or Right(T, 1) = "万" Then T = T & "零"
While InStr(T, "零零")
T = Replace(T, "零零", "零")
Wend
If Left(T, 1) = "零" Then T = Right(T, Len(T) - 1)
Trans = T
End Function
Private Function LongMid(ByVal s As Variant, ByVal start As Long, ByVal length As Long) As Variant
LongMid = Mid(s, start, length)
End Function
Private Function Chn(ByVal Num As Long, ByVal Base As Long) As String
Dim cnum As String, i As Long, nValue As Long, Nstr As String
Const Basechar$ = "零一二三四五六七八九"
If Num = 0 Then Exit Function
cnum = Format(Num, "0000")
For i = 1 To 4 Step 1
nValue = Val(Mid(cnum, i, 1))
If nValue <> 0 Then
Nstr = Nstr & Mid(Basechar, nValue + 1, 1) & LG(i, Base, Len(Nstr) > 0)
Else
Nstr = Nstr & IIf(Len(Nstr) > 0, "零", "")
End If
Next i
Chn = Nstr
End Function
Private Function LG(ByVal Num As Long, ByVal Base As Long, Optional ByVal UseWan As Boolean = False) As String
Dim Unit As Variant
Select Case Base
Case 10000
Unit = Array("", "万", "亿", "万亿")
Case Else
Unit = Array("", "K", "M", "G")
End Select
LG = IIf(Num <> 0, Unit(0), "")
If Num > 0 And Base > 1 Then
Num = Num \ Base
LG = LG(Num, Base, UseWan) & IIf(Num > 0 And UseWan, "万", "") & Unit(IIf(Num > 0, CLng(Log(Base, Num)), 0))
End If
End Function
在以上代码中，changeToChinese 为转换函数，在这里我们可以定义需要转换的范围，并且调用 Trans 函数将数字转换为中文大写。Trans 为转换的函数，使用了递归来实现对数值的转换。具体函数的实现方法详见代码。
按下保存并退出，之后就可以在 Word 表格中使用宏进行金额大小写转换了。
总结
以上是在 Word 表格中进行金额大小写转换的两种方法，分别是通过公式和通过 VBA 编写宏自动实现。其中公式方法简单易懂，适用于少量数据的转换，而 VBA 编写宏方法需要一定的编程基础和时间投入，但是可以帮助用户快速实现大量数据的金额大小写转换。希望本文能够帮助大家在使用 Word 表格时更加高效地完成数据整理。
