当今办公软件中,表格是各种文件中不可或缺的一部分。而在WPS Office 2016中,制作表格的方式也是十分方便的。下面,我们就来详细了解一下WPS2016怎么制作表格。
1.新建表格
1.1 打开WPS表格软件
首先,我们需要以WPS表格软件为例,打开软件。在菜单栏中选择“文件”-“新建”-“表格”。
1.2 选择空白文档或模板
新建表格后,在弹出的窗口中可以选择空白文档或使用已有模板。根据实际需求进行选择。
1.3 确定表格大小
在新建的表格中,可以通过鼠标将表格的大小调整为所需大小。也可以在菜单栏中选择"表格"-"插入"-"插入表格",自定义表格的大小。
2.设置表格样式
2.1 设置字体样式
在表格中,可以通过选中单元格或整行/列,在上方的字体栏中对字体样式进行设置。可以设置字体的大小、颜色、粗细、倾斜、下划线等。
2.2 设置背景颜色
选中单元格或整行/列,然后在“开始”选项卡中选择“填充颜色”进行设置。可以设置单元格、边框及整个单元格等不同的填充颜色。
2.3 设置边框样式
选中单元格或整行/列,然后在“开始”选项卡中选择“边框样式”进行设置。可以设置边框的线性、颜色、宽度等参数。
3.插入数据
3.1 输入数据
选中单元格或整行/列,直接在表格里输入相关数据。在输入数字时,可以使用自动求和功能,对数据进行统计。
3.2 复制粘贴数据
选中要复制的数据区域,然后通过右键菜单中的“复制”或“剪切”进行操作。选择要粘贴的位置,右键菜单中选择“粘贴”即可将数据复制至目标单元格。
3.3 导入外部数据
在表格中,可以通过导入外部数据来填充表格。在菜单栏中选择“数据”-"从外部数据源导入"。支持从各种数据库、文本文件、Excel文件等导入数据。
4.调整表格格式
4.1 调整列宽和行高
选中要调整的列或行,通过鼠标拖动进行调整。也可以在菜单栏中选择“表格”-"列宽”或“行高”,手动输入数值进行调整。
4.2 合并单元格
选中要合并的单元格,然后在菜单栏中选择“表格”-"合并单元格"完成操作。
4.3 设置自动换行
在单元格中输入过长的文字时,可以将单元格右下角的“自动换行”按钮打开,让文字自动换行到下一行。
5.表格操作
5.1 排序
在表格中,可以对数据进行排序。选中一列或多列,然后在“开始”选项卡中的“排序与筛选”中选择“排序”,设置排序规则即可。
5.2 查找和替换
在表格中,可以通过“开始”选项卡中的“编辑”下拉菜单中选择“查找和替换”,对文本进行查找或替换操作。
5.3 填充公式
在表格中,可以在单元格中输入公式,然后把鼠标放在单元格右下角的小方块,拖动填充到需要填充的单元格范围内,即可将公式应用于其他单元格。
总结
通过上述步骤,我们可以轻松制作WPS表格。在实际应用中,你还可以通过其他高端的操作来对表格进行更加精细和高级的操作。我们希望上述教程可以帮助到需要制作表格的朋友们。