对于使用WPS2019的用户来说,修改文档中的修订者姓名是一项非常基础的操作,但也有很多人不知道该如何操作。在本文中,我们将详细介绍WPS2019如何修改文档修订者姓名,帮助大家轻松完成这个操作。
一、检查修订模式是否开启
在修改文档修订者姓名之前,首先需要检查文档是否处于修订模式下。若文档已关闭修订模式,则只需要通过修改文本即可完成姓名修改操作。
1.1 检查修订模式
在文档中选择“审阅”选项卡,点击“修订”按钮。若按钮呈灰色,则说明文档已处于非修订模式下;若按钮呈蓝色,则说明文档已处于修订模式下。
若文档未处于修订模式下,则可以选择“审阅-修订”选项卡,通过修改文字完成姓名修改,保存即可。
1.2 进入修订模式
若文档处于非修订模式下,需要进入修订模式才能完成姓名修改。
方法一:通过“审阅-修订”选项卡进入修订模式。
方法二:直接在文档界面下方的状态栏点击“修订模式”按钮。
进入修订模式后,即可开始进行姓名修改操作。
二、完成修订者姓名修改
在修订模式下,可以通过以下步骤完成修改文档修订者姓名的操作:
2.1 单个修订者姓名修改
在“审阅”选项卡中,点击“修订”按钮下的“修订者”-“更改用户信息”。
在弹出的“用户属性”窗口中,可以修改用户名、姓名、公司、联系方式等信息。
在完成修改后,点击“确定”按钮即可保存修改。
注意:此方法修改的是当前文档中单个修订者的姓名。
2.2 批量修改修订者姓名
若文档中存在多个修订者,需要批量修改修订者姓名,则可以通过以下步骤完成:
在“审阅”选项卡中,点击“修订”按钮下的“修订者”-“选择修订者”。
在“选择修订者”窗口中,可以选择需要批量修改的修订者。
在选择完成后,点击“确定”按钮,进入修订者信息界面。
在修订者信息界面中,可以修改选中修订者的姓名等信息,也可以添加新的修订者信息。
在完成修改后,点击“确定”按钮,即可保存修改。
注意:此方法可以批量修改文档中的多个修订者的姓名。
三、总结归纳
通过本文介绍,了解了在WPS2019中,如何修改文档修订者姓名。当文档未处于修订模式下时,只需要通过修改文字即可完成姓名修改;若文档处于修订模式下,则可以选择单个修订者姓名修改或者批量修改多个修订者的姓名。
希望以上方法可以帮助大家解决遇到的问题,并且在使用WPS2019时可以更加得心应手。