1. WPS Office 2019合并PDF文件的方法
1.1 打开WPS Writer并新建一个文档
首先,双击WPS Office 2019的快捷方式,打开WPS Writer。然后,点击“文件”菜单,选择“新建”,并新建一个空白文档。
1.2 插入PDF文件
在新建的文档中,点击“插入”菜单,选择“对象”下拉菜单,然后选择“Adobe Acrobat 文档”。这将打开“插入对象”对话框。
在“插入对象”对话框中,点击“创建新”按钮。然后,输入一个名称,例如“合并的PDF文件”,并选择“Adobe Acrobat Document”作为类型。
稍等一会儿,WPS会自动打开Adobe Acrobat Reader DC程序,此时,在“Adobe Acrobat Reader DC”程序中打开需要合并的PDF文件,并将其复制到刚才创建的对象中。完成后,关闭Adobe Acrobat Reader DC程序。
1.3 存储PDF文件
最后,在WPS Writer中点击“文件”菜单并选择“另存为”,然后将新文档保存为PDF格式。现在,您已经成功地将多个PDF文件合并成了一个文件。
2. 合并PDF文件需要注意的事项
2.1 文件大小
合并PDF文件时,需要注意文件大小。合并过多的PDF文件可能会导致生成的PDF文件过大,从而使用起来非常缓慢。因此,需要在合并前,先了解每个PDF文件的大小,然后再决定是否将它们合并。
2.2 输出选项
在输出选项中,您可以选择如何输出生成的PDF文件。如果只是想打印或在电子邮件中使用PDF文件,则可以选择标准输出选项。如果需要将PDF文件上传至互联网,则应选择更高级的输出选项,例如更高的压缩比。
2.3 多个PDF页面
在合并PDF文件时,需要注意多个PDF页面如何组合。如果页面格式不同,则需要手动设置每个PDF页面的大小和边距,以确保生成的PDF文件质量达到最佳效果。
3. 总结
本文详细介绍了如何使用WPS Office 2019来合并PDF文件。您只需要打开WPS Writer,插入PDF文件,然后保存为PDF格式即可完成文件合并。在合并文件时,需要注意文件大小、输出选项和多个PDF页面的组合方式。在日常工作中,这种方法将节省您大量的时间,帮助您轻松地合并多个PDF文件。