在使用WPS2019编辑文件时,我们可能会因为各种原因没有及时保存文档而导致文件丢失,这时该如何找回未保存的文档呢?本文将一步步教你如何找回WPS2019未保存的文档。
步骤一:打开WPS Office程序
首先,我们需要打开WPS Office程序,因为只有在该程序中,我们才能找回WPS未保存的文件。
强调:需要注意的是,我们需要先关掉其他程序,以更好地定位WPS未保存的文件。
步骤二:点击「打开其他文档」
当进入WPS Office程序后,我们需要点击上方的「打开其他文档」按钮,然后选择「打开未保存的文档」。
强调:如果之前PPT等程序异常关闭,系统会弹出「自动恢复文档」窗口,我们也可以通过该窗口找回未保存的文件。
步骤三:寻找未保存的文档
接下来,我们需要在「打开未保存的文档」中寻找未保存的文件,该界面会列出我们WPS收到异常关闭的文档。
强调:如果我们WPS程序没有异常关闭,那么我们在「打开未保存的文档」中是找不到未保存的文件的。
步骤四:恢复文档
最后,我们需要从「打开未保存的文档」中选择需要恢复的文档,然后点击「恢复」即可完成文档的恢复。
强调:如果我们从「打开未保存的文档」中找不到我们所需要的文档,可能是WPS程序自动删除了未保存的文档。
步骤五:保存文件
恢复文档后,我们需要立即保存文件,以免再次丢失。我们可以通过「文件」-「另存为」来保存文档。
强调:我们可以将文件另存为其他目录或文件名称,例如:「文档名_日期.docx」。
总结
当我们遇到WPS未保存的文件时,不要惊慌,通过本文介绍的步骤,我们可以很快找到未保存的文件并进行恢复。同时,我们在平时也应当注意及时保存文件,这样才能避免因为不必要的原因导致文件丢失。