随着人们需求不断增长,使用办公软件的人群也越来越庞大。而大家对于办公软件的需求也越来越多元化。WPS2019自动图文集功能就是为了满足这种需求而诞生的。本文将详细介绍WPS2019的自动图文集功能及使用方法。
什么是WPS2019自动图文集功能?
WPS2019自动图文集是WPS Writer(文字)的一项新功能。它可以快速生成一组图文综合的文档。而这些文档可以是新闻报道、产品介绍、推广文案等等,可以帮助您快速制作出一篇有意义的文稿。
如何使用WPS2019自动图文集功能?
步骤一:打开WPS2019
首先要确保已经下载安装了WPS2019软件。在电脑上打开WPS2019就可以了。如果没有安装,可以先去WPS官网进行下载安装。
步骤二:选择使用自动图文集
打开WPS2019之后,您可以选择使用自动图文集。不过首次使用可能会提示您需要下载一些图文样式。在此建议您先进行下载,以便能够得到更好的使用体验。
步骤三:选择图文类型
选择“自动图文集”之后,您可以选择您希望创建的文档类型。目前WPS2019提供了很多类型供您选择,如新闻报道、产品介绍等。
步骤四:选择素材
在选择完文档类型之后,您需要选择具体的素材。WPS2019提供了一些基础的素材供您选择,也可以从电脑上选择自己的素材进行使用。
步骤五:编辑与管理素材
如果您需要对素材进行编辑,可以在选择完素材之后对其进行进一步的编辑。同时,您也可以在素材库中对已有素材进行删除、修改等操作。
步骤六:导出文档
编辑好素材之后,您可以选择导出文档,导出后您就可以对文档进行后续的编排、排版等工作。
需要注意的问题
1. 不要滥用模板
虽然WPS2019的自动图文集功能很方便,但是需要注意的是,使用过多的模板可能会使您的文档过于千篇一律,缺乏原创性。建议在使用自动图文集的同时,也应该注重一些原创性的内容。让您的文档更具特色。
2. 精准选择素材
在选择素材时,一定要注意精准选择。只有选择到与您文档主题高度相关的素材,才能制作出更好的文档。同时,如果素材库里没有您需要的素材,可以选择添加自己的素材。
3. 注意版权问题
在使用他人素材的同时,需要对其版权进行尊重。建议在使用素材时,先对其版权进行了解,避免造成版权侵犯的问题。
总结
WPS2019的自动图文集功能是一项非常有价值的功能。通过使用它,您可以快速制作出一篇有意义的文稿。只要注意以上所述的问题,相信您一定能够做出更加精美、专业的文档。