WPS2019是一款常见的办公软件，常用于文档编辑、制作演示文稿等多种应用。批注功能在实际工作中也非常实用，可以帮助作者和读者更好地互动和交流。但有时候我们可能需要修改批注中使用的用户名，本篇文章将详细介绍WPS2019如何进行修改。
一、查找批注和用户名
首先，我们需要在文档中查找到对应的批注和用户名。在WPS文档中，批注通常会以气泡的形式出现在文档的边缘区域，同时批注人的姓名也会显示在气泡上方。可以通过点击批注气泡或者选中批注文本来进行操作。如果你还没有添加批注，可以在“插入”选项卡中找到“批注”按钮来添加一条新的批注。
1. 手动修改
在找到批注和用户名之后，我们可以手动修改用户名。具体操作方法如下：
选中批注气泡或者批注文本
在“批注”选项卡中找到“更改作者”按钮，并点击
在“更改作者”对话框中修改用户名，并点击“确定”按钮保存
此时，批注气泡上方的用户名已经修改成功。不过需要注意的是，这种方式只适用于修改单条批注作者的情况，如果需要修改多条批注的作者，则需要重复上述步骤多次。
2. 使用VBA宏代码批量修改
如果需要修改多个批注的用户名，手动修改的方法可能会比较繁琐，这时可以使用VBA宏代码来批量修改。具体操作方法如下：
打开需要修改批注作者的文档
按下“Alt + F11”快捷键打开VBA编辑器
在VBA编辑器中依次单击“插入”、“模块”菜单，然后将以下代码复制到新建的模块中：
Sub ChangeAuthorName()
Dim cmt As Comment
Dim newName As String
Dim oldName As String
oldName = "原用户名"
newName = "新用户名"
For Each cmt In ActiveSheet.Comments
If cmt.Author = oldName Then
cmt.Author = newName
End If
Next cmt
End Sub
将代码中的“原用户名”和“新用户名”替换成需要修改的用户名
点击“运行”按钮执行宏代码
在执行完宏代码后，所有批注作者为“原用户名”的批注都会自动被修改为“新用户名”。需要注意的是，如果要在多个文档中使用这个宏代码，建议将代码保存为全局宏，以便在任何一个WPS文档中都可以使用。
二、总结归纳
通过上述方法，我们可以轻松地修改WPS2019批注中的用户名。手动修改适用于单条批注，而使用VBA宏代码则可以批量修改。无论采用哪种方法，都可以帮助我们更方便地进行文档编辑和批注交流。