1. 新建文档
首先,在WPS 2019中新建一个文档。在新建文档的过程中,如果是按照要求规范撰写文稿的话,我们需要制作目录。那么如何制作目录呢?接下来我们将详细介绍。
2. 编写正文
在插入目录之前,你需要先编辑好文本内容。在完成文本编辑后,要在相应的位置插入标题,在标题上方加粗划线,以便区分文本内容与标题。在一级标题下添加文本内容时,插入二级标题;在二级标题下添加内容时,插入相应的三级标题。根据文本内容的如实性,逐一差加标题和文本内容。
3. 插入目录
完成所有内容的编辑后,可以开始制作目录。选中你需要制作目录的区域,然后点击“引用”选项卡,会发现在“引用”选项卡下的“目录”分组中会出现“目录”、“参考文献”和“插图目录”三个按钮。我们需要点击“目录”按钮。
3.1 自动目录
在弹出菜单中,可以选择自动生成目录或手动制作目录。如果需要自动生成目录,可以选择“自动目录”。
在“自动目录”中,有以下几个选项:
类型:分为“正文”“图表”“参考文献”和“自定义”。我们需要选择“正文”选项。
样式:可以选择预设的样式或自定义样式。
级数:根据文本标题的层次选择相应的级别。
选择好以上选项后,点击“确定”按钮,就会生成自动目录了。此时,你会发现在对应文本内容的位置上生成了目录。
3.2 手动目录
如果你需要手动制作目录,在“目录”按钮中选择“手动目录”选项。
在“手动目录”弹框中有以下几个选项:
样式:可以选择预设的样式或自定义样式。
格式:可以选择分别按照“章节编号”、“标题内容”和“页码”三个要素制作目录。
级数:与自动目录的“级数”选项类似,根据文本标题的层次选择相应的级别。
选择好以上选项,点击“确定”按钮,即可手动制作目录。手动制作目录的过程需要你在逐个添加目录项,并且需要自行设置跳转位置。
4. 格式设置
在生成目录后,我们可以对目录进行设置。在“引用”选项卡中的“目录”下可以找到“更新目录”和“目录格式”。
4.1 更新目录
在文本内容发生变化时,我们需要对目录进行更新。可以选择“更新目录”,系统会自动对目录的位置和内容进行更新。
4.2 目录格式
在目录格式中,我们可以对目录的字体、字号、行距等进行设置。选择需要修改的选项后进行设置即可。
5. 总结
到这里,WPS 2019中制作目录的方法就介绍完了。制作目录非常简单,只需要按照以上步骤操作即可。记得在编辑文档的时候需要先加好标题,这是制作目录的前提条件。同时,在制作目录之后也要注意对目录进行设置。希望这篇文章能够帮助大家更好地掌握WPS 2019制作目录的方法!