WPS Office是一款功能强大的办公软件,被广泛使用。2019年版对于批注的处理也进行了改进。在此,我们将逐步了解如何在WPS Office 2019中关闭批注区域。
步骤一:打开批注区域
首先,我们需要进入批注区域的界面。在WPS Office中,我们可以通过以下步骤来实现:
1. 选中待编辑的文档
在WPS Office 2019中,我们可以通过“文件”菜单中的“打开”选项(或“新建”“导入”等选项)来打开需要编辑的文档。
2. 进入批注编辑模式
在文档中,我们需要进入批注编辑模式。我们可以通过两种方法进行:
方法一:直接点击菜单栏上的“批注”选项,然后点击“批注”选项卡下的“批注编辑”按钮。
方法二:在文档中选中需要编辑的内容,右键点击选中内容,选择“新建批注”选项。此时会弹出批注区域,我们可以选择编辑,也可以关闭批注区域。
步骤二:关闭批注区域
现在,我们可以在批注区域中进行编辑。如果我们想关闭批注区域,可以采取以下措施:
1. 手动关闭
在批注区域中,我们可以点击右上角的“关闭”按钮,或是按下快捷键“Ctrl+Shift+G”,就可以关闭批注区域。
2. 快捷键关闭
在WPS Office 2019中,我们也可以通过快捷键来关闭批注区域。具体方法如下:
在批注编辑模式下,按下快捷键“Ctrl+Shift+G”,即可关闭批注区域。
总结
通过本篇文章,我们已经学习了如何在WPS Office 2019中关闭批注区域。无论是手动关闭,还是采用快捷键,都可以实现这一目的。
在进行文档编辑的过程中,批注功能是非常有用的。但当编辑完成后,我们可以及时地关闭批注区域,以清晰地呈现文档内容。