在WPS文档处理过程中,我们常常出现一些空白页,这些页面可能会影响我们文档的整洁度和美观度。那么WPS 2019版本应该如何删除空白页呢?本文将为大家介绍WPS2019删除空白页的详细教程。
1. 查找空白页
在删除空白页前,我们需要明确具体的位置。在WPS文档中查找空白页,有三种方式:
1.1 打开‘查找和替换’窗口
打开WPS文档,点击右上角的“查找”,在下拉菜单中选择“查找和替换”选项,或者使用快捷键Ctrl + H,弹出“查找和替换”窗口。
在“查找和替换”窗口中,点击“更多”按钮,展开更多选项,找到“特殊格式”选项,在下拉菜单中选择“分页符”,点击“查找全部”按钮,此时分页符所在的位置会被找出来,我们根据分页符的位置就能找出空白页。
1.2 打开‘导航窗格’
打开WPS文档,点击右上角的“查找”,在下拉菜单中选择“导航窗格”,或使用快捷键Ctrl + F10,打开“导航窗格”。在“导航窗格”中选择“页码”选项,在下拉菜单中选择“空白页”选项,此时所有空白页所在的位置会被列出来。
1.3 手动寻找空白页
手动滑动文档的滚动条,根据页面的大小和排版格式,找到空白页所在的位置。
2. 删除空白页
在找到空白页后,我们就可以进行删除操作了。WPS2019删除空白页有以下两种方法:
2.1 使用简单的删除操作
找到空白页所在的位置,将光标移动到空白页的末尾,按下键盘上的“删除”键或是使用快捷键“Ctrl+SHIFT+G”进行删除操作。
2.2 选中删除
找到空白页所在的位置,选中空白页,使用键盘上的“删除”键或是右键菜单中的“删除”选项进行删除操作。
通过以上方法,我们就可以很容易地删除WPS2019版本中的空白页。
3. 注意事项
在删除空白页时,需要注意以下几点:
3.1 精确定位
在删除空白页时,需要准确地找到空白页的位置。如果删除位置不对,可能会删除到有内容的页面,造成不必要的损失。
3.2 慎用批量删除
在批量删除WPS文档中的空白页时,需要非常慎重。建议在批量删除前备份文档,以防误操作。
4. 总结
空白页会影响文档的整洁度和美观度,因此我们需要对其进行删除。WPS2019版本中,我们可以使用快捷键、菜单和窗口等多种方式找到空白页,然后使用简单的删除操作或选中删除的方法删除空白页。同时,在删除空白页时需要注意精确定位和慎用批量删除。