WPS是广受欢迎的办公软件之一,其最新版本WPS2019提供了许多实用的功能,然而在使用时难免会出现重复项的情况。那么如何在WPS2019中快速删除重复项呢?本文将详细介绍WPS2019的重复项删除方法,帮助您高效地完成文档处理。
1. 查找重复项
在删除重复项之前,需要先找到文件中的重复项。使用WPS2019可以利用其自带的查找功能快速找到文档中的重复内容。下面是具体步骤:
1.1 打开文档并点击菜单栏中的“编辑”
1.2 选择“查找和替换”
1.3 在查找信息一栏输入想要查找的内容
1.4 点击“高级”按钮,在高级查找选项中选择“重复项”
1.5 点击“查找全部”按钮
这时WPS2019就会自动查找出文档中的重复项,将其高亮显示出来。
2. 删除重复项
找到文档中的重复项后,就可以根据具体情况选择相应的删除方法了。下面是两种删除重复项的方法:
2.1 手动删除
手动删除是最为简单的方法。找到文档中的重复项后,直接在文档中手动删除即可。可以使用“删除”键或鼠标右键选择“删除”来完成删除操作。
2.2 利用WPS2019的“删除重复项”功能
WPS2019提供了快捷的“删除重复项”功能,可以在瞬间删除文档中的所有重复内容。下面是具体步骤:
2.2.1 选中文档中的重复项
2.2.2 点击菜单栏中的“表格工具”
2.2.3 选择“删除重复项”
这时WPS2019将自动删除选中的重复项,非常方便快捷。
3. 注意事项
在删除重复项时,需要注意以下几点:
3.1 删除前备份
在删除前最好将文档备份,以防不慎误删重要内容。
3.2 小心删除
删除时一定要仔细查看,确认不会误删其他内容。
3.3 恢复删除内容
如果不慎删除了一些内容,可以在WPS2019中使用“撤销”功能来恢复删除的内容。常用的快捷键为“Ctrl+Z”。
4. 总结
使用WPS2019删除重复项可以帮助我们更快捷地处理文档内容,提高文档编辑效率。在删除时需要注意备份、小心删除和恢复删除内容三点,以免出现误操作。如果熟练掌握了WPS2019的重复项删除方法,就可以轻松愉快地完成文档处理。