在人力资源管理中,组织结构图的制作是非常重要的一项工作。它可以帮助企业清晰地了解每个部门的职能和人员分布情况,为企业的组织管理提供参考依据。在WPS2019中,有着方便、快捷的组织结构图制作工具,下面我们就详细介绍一下制作人力资源组织结构图的方法。
准备工作
步骤一:新建文档
在WPS2019中,我们首先要进行的是新建一个文档。点击软件左上角的“文件”,选择“新建”,然后选择“空白文档”。
步骤二:选择模板
选择文档格式后,我们需要选择一个模板作为我们的组织结构图的基础样式。点击软件左上角的“文件”,选择“新建”,然后选择“模板”,搜索“组织结构图”,选择一个合适的模板即可。
制作组织结构图
步骤三:添加形状和文字
接下来,我们需要通过添加形状和文字的方式来制作组织结构图。点击WPS软件的左侧“形状”按钮,选择一个适合的形状。将形状拖动到文档中,然后添加文字(如部门名称、职位等)。
步骤四:添加线条
在添加完毕各部门和人员之后,我们需要通过添加线条来将各个部门和职位联系起来,形成完整的组织结构图。
步骤五:美化组织结构图
在完成基础的组织结构图制作后,我们可以尝试美化它。比如,添加一些形状和图表,设置颜色,统一字体等等,来增加组织结构图的可视化效果,让它更加清晰易懂。
导出和保存
步骤六:导出组织结构图
在制作完成组织结构图后,我们需要将它导出。点击软件左上角的“文件”,选择“另存为”,保存成合适的格式(如PNG、JPG、PDF等)。
步骤七:保存文档
最后,我们需要保存我们的文档。点击软件左上角的“文件”,选择“保存”,输入文档名称和保存路径即可保存完成。
以上就是在WPS2019中制作人力资源组织结构图的步骤。希望能对您有所帮助。
总之,使用WPS2019制作人力资源组织结构图非常简单,只需要按照上述步骤依次进行即可。通过制作组织结构图,企业可以更好地管理和规划人力资源,并提高企业运营的效率和质量。