在现在这个数字化时代,我们越来越需要进行电子签名。电子签名很方便,不需要打印文件,签名,再扫描回电脑。WPS2019也提供了制作电子签名的功能,今天我们将详细介绍WPS2019怎么制作电子签名。
一、准备工作
在制作电子签名之前,我们需要做以下几项准备工作:
1. 使用数字证书
数字证书是保证签名真实的一种手段,需要购买或申请数码证书。如果您还未拥有数字证书,可以前往权威的证书机构进行申请,或者使用WPS内置的数字证书服务。
2. 保存签名图片
在进行签名前,需要先将签名保存为图片文件,可以使用扫描仪或手机拍照后进行剪裁和处理。确保签名图像清晰可见。
二、制作电子签名
准备工作完成后,我们就可以开始制作电子签名了。按照以下步骤进行操作:
1. 找到“签名”功能
在WPS2019中,签名功能被分配在“电子签名”菜单下。点击“电子签名”菜单,再点击“签名”按钮,进入签名制作页面。如果有多个电子签名,可以点击“管理电子签名”按钮进行管理。
2. 新建电子签名
在签名制作页面,点击“新建签名”按钮,弹出编辑签名窗口。在窗口中输入签名名称,上传签名图片文件,选择签名证书等选项,点击“确定”按钮,保存签名。
三、使用电子签名
电子签名制作完成后,我们就可以使用它了。按照以下步骤进行操作:
1. 找到“签名”功能
在需要签名的文档中,找到“电子签名”菜单下的“签名”功能,点击它。
2. 选择电子签名
在弹出的签名菜单中,选择需要使用的电子签名。填写签名密码,确认签名证书,点击“确认”按钮。
3. 完成签名
在签名完成后,WPS2019会自动保存签名信息和证书文件,确保签名的真实性和可靠性。签名完成后,可以在文档上看到电子签名的图像,证明文档的真实性。
总结归纳
制作电子签名只需要简单几步,但需要注意的是准备工作和签名证书的选择。一旦完成签名,该电子签名就可以在WPS2019中使用,大大提高了效率。希望本文的详细介绍对您有所帮助!