在工作中,我们经常需要用到组织结构图,如何制作一个清晰直观的组织结构图是我们需要了解的。在本文中,我们将介绍如何使用wps2019制作组织结构图。我们将从基本操作开始,逐步介绍如何进行样式设置、文本编辑、调整节点位置和线条连接等操作,以及如何在不同场景下使用不同类型的图表。接下来,让我们一步步了解制作组织结构图的具体操作步骤吧!
基本操作
步骤一:插入组织结构图
首先打开wps2019软件,在“插入”选项卡下方找到“SmartArt”菜单,点击打开,选择“层次结构”中的“组织结构”图标,然后点击“确定”按钮。这样就会出现一个默认的组织结构图模板。
步骤二:编辑文本
双击任何一节点,就可以进入文本编辑模式,在这里输入你需要显示的文本内容,可以使用“Tab”键来增加子节点或者使用回车键来增加同级节点。同时,你也可以在“Text Pane”中对节点的文本进行编辑。
步骤三:样式设置
在设计选项卡下可以进行样式设置,包括颜色、样式、形状、布局等。通过选择不同的样式,可以使你的组织结构图漂亮简洁。
高级操作
步骤四:调整节点位置
双击需要移动的节点,直接拖动节点的圆形边缘到新的位置,并松开鼠标即可完成节点位置的调整。
步骤五:线条连接
在组织结构图中,我们还可以根据需要连线,将各个节点之间的关系更加明确。双击需要连接的节点,在出现的菜单中选择“添加形状”并选择“连接器”,直接将连接器拖动到需要连接的节点上即可自动连线。
步骤六:不同类型图表的应用
除了“组织结构”图类型外,wps2019还提供了许多其他类型的图表,如“循环流程图”、“极地图”以及“漏斗图”等,用户可以根据不同的需求选择不同的图表类型,以及进行相应的样式和文本编辑操作。
在制作组织结构图的过程中,需要注意对文本节点的适当编排,使得最终的图表更加易于观察、理解和使用。同时,在进行样式设置、节点位置调整、线条连接等操作时,需要仔细处理图表中各个元素的关系,以获得更好的视觉效果。
在完成组织结构图制作后,用户可以将其保存为图片或PDF格式,方便分享和使用。
总之,wps2019提供了非常丰富的组织结构图功能,用户不仅可以快速地制作出漂亮简洁的图表,而且可以根据不同的需求添加不同类型的图表元素,为你的文档添加更多色彩和效果。