在使用WPS2019进行编辑的时候,我们经常需要添加批注,以便更好地与他人进行沟通和协作。但是,对于一些不熟悉WPS2019的人来说,可能会感到比较困惑。那么,本文将详细介绍WPS2019怎么加入批注。
1. 文档中添加批注
1.1 打开文档
首先,在WPS2019中打开需要添加批注的文档。
1.2 选择需要添加批注的内容
然后,在文档中选择需要添加批注的内容。可以通过鼠标拖拽选择,也可以使用键盘上的Shift+方向键进行选择。
1.3 添加批注
现在,选中需要添加批注的内容后,右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择“批注”选项。
在弹出的“批注”窗口中,可以进行批注的编辑。在“批注”窗口中,我们可以输入批注的内容,并且可以设置批注的作者、时间、颜色等信息。在批注内容中,可以使用一些特殊的符号来表示一些意义,例如“! !”表示错误;“? ?”表示需要核对等。
完成批注的编辑后,单击窗口右上角的“关闭”按钮即可完成批注的添加。
2. 查看和管理批注
2.1 查看批注
要查看已经添加的批注,在文档中选中已添加批注的部分,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“查看批注”选项。
在弹出的“批注”窗口中,可以查看文档中已经添加的批注,可以通过“上一个”、“下一个”按钮查看所有的批注。
2.2 管理批注
在WPS2019中,我们可以对批注进行管理:包括修改、删除、隐藏等操作。操作步骤如下:
1. 要修改批注内容,可以在“批注”窗口中进行编辑。在编辑完成后,单击窗口右上角的“关闭”按钮即可完成修改操作。
2. 删除批注:在文档中选中需要删除的批注,右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择“删除批注”选项。
3. 隐藏批注:在WPS2019中,我们可以将批注隐藏起来,以便更好地进行编辑和阅读。在“查看”选项卡中找到“批注”复选框,单击复选框即可隐藏或显示批注。
3. 总结归纳
通过本文的介绍,我们了解了WPS2019怎么加入批注,以及查看和管理批注的方法。WPS2019的批注功能,可以帮助我们更好地协作和沟通,提高工作效率。希望本文可以为您提供帮助,让您在使用WPS2019进行编辑时更加得心应手。